Outsourcing Payroll

Sparen Sie Zeit & Kosten und geben Sie die Entgeltabrechnung in unsere Hände

Outsourcing Payroll

Sparen Sie Zeit & Kosten und geben Sie die Entgeltabrechnung in unsere Hände

Kostet Ihre monatliche Entgeltabrechnung viel Zeit und ist mit einem hohen manuellen Aufwand verbunden?

Unternehmen, die individuelle und mehrere Abrechnungsmodelle, Zeiterfassungen, usw. haben, stehen jeden Monat vor der Herausforderung der (manuellen) Bewältigung von zahlreichen Entgeltabrechnungen. Das muss jedoch nicht so bleiben:

Durch individuelle Leistungspakete können Sie sämtliche oder nur Teile Ihres Payroll-Prozesses an uns übergeben. Durch das Auslagern Ihrer Entgeltabrechnung gewinnen Sie nicht nur unternehmerische Freiräume, sondern auch wertvolle Zeit, um sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren zu können.

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Durchführung der Payroll

Gerne übernehmen wir die erste Einrichtung und die monatliche Durchführung Ihrer Payroll.

Payroll + Stammdatenpflege

Neben der allgemeinen Durchführung der Payroll übernehmen wir zudem gerne die Pflege der Personalstammdaten.

Payroll + Zeitwirtschaft

Neben der allgemeinen Durchführung der Payroll übernehmen wir alle Tätigkeiten, die in Ihrer individuellen Zeitwirtschaft anstehen.

Ihr Weg zum Outsourcing der Payroll-Prozesse

Von der Anforderungsaufnahme über die Ersteinrichtung und Datenübermittlung bis hin zur Entgeltabrechnung, Behördenkommunikation und Archivierung – so arbeiten wir gemeinsam zusammen.

Phase 1: Anforderungsaufnahme

Workshopdurchführung und erste Systemeinrichtung
Zu Beginn des Outsourcings werden in unterschiedlichen Workshops Ihre Anforderungen und Wünsche sowie die Systemeinrichtung besprochen. Der Zeitpunkt der Entgeltabrechnung orientiert sich dabei immer an den gesetzlichen Vorschriften und wird in enger Abstimmung mit Ihnen durchgeführt. Dabei ist uns die enge Zusammenarbeit enorm wichtig.

Phase 2: Übermittlung Bewegungsdaten

Vorbereitungen zur Entgeltabrechnung
Ist die Ersteinrichtung erst einmal abgeschlossen, sind von Ihnen nur noch die Anpassungen von Bewegungsdaten an uns mitzuteilen, wie bspw. Mitarbeiterein- oder -austritte, Adressänderungen, zusätzliche Zahlungen etc. Rechtzeitig vor dem Abrechnungstermin wird unser PAYROLLcheck durchgeführt, um alle Datenänderungen abzustimmen und den Startschuss für die Entgeltabrechnung zu setzen.

Phase 3: Durchführung Payroll

Durchführung der Payroll und gesetzliche Meldungen an Behörden
Nach erfolgreicher Durchführung Ihrer Entgeltabrechnung werden alle gesetzlichen Meldungen (DEÜV-Meldungen, Krankenkassen-Beitragsnachweise, Finanzamt-Meldungen) just in time von uns an die zuständigen Behörden übermittelt sowie der Buchungsbeleg als auch die Zahlungsdatei an Ihre Finanzbuchhaltung weitergegeben. Alle erstellten Meldungen werden von uns archiviert und Ihnen verschlüsselt zur Verfügung gestellt.

Workshop anfragen
Knapp Koblenz GmbH

Komplettes Outsourcing der Payroll

Für die Knapp Service Koblenz GmbH übernehmen wir die gesamte Entgeltabrechnung, um ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu entlasten. Die Prozesse bezüglich der Personendaten wurden beim vorangehenden Unternehmensverkauf nicht übernommen, sondern stattdessen optimiert. Lesen Sie mehr über die von uns übernommenen Leistungen in der kompletten Success-Story.

Zur Kunden-Story

Durchführung der Payroll

Durchführung der Payroll

Die Vielzahl an rechtlichen Bestimmungen (z. B. Tarifverträge) sowie die hohe Anzahl an abzurechnenden Mitarbeitenden mit jeglichen Sonderfällen machen die Personalabrechnung sehr komplex. Gerne übernehmen wir die monatliche Berechnung des Entgelts für die geleistete Arbeit pro Mitarbeitenden. Hinzu kommen Steuerbeträge und Versicherungsbeträge, die in jede Personalabrechnungsperiode mit reinzählen.

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Das übernehmen wir für sie

  • Ersteinrichtung Payroll
  • Simulation vor der tatsächlichen Payroll-Durchführung
  • Durchführung Payroll/Entgeltabrechnung
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Das übernehmen wir für Sie

  • Pflege Stammdaten: IBAN, Namen, Adressen, Krankenkassen
  • Änderungen Personalsituation: Mitarbeitereintritte & Mitarbeiteraustritte
  • Durchführung Payroll/Entgeltabrechnung

Payroll + Stammdatenpflege

Payroll + Stammdatenpflege

Eine korrekte Pflege der Stammdaten ist essentiell für die Durchführung der Payroll. Diese kann jedoch gerade in Unternehmen mit einer hohen Anzahl an Mitarbeitenden sehr zeitaufwendig sein. Bei allen Änderungen der Personalsituation müssen die Stammdaten angepasst werden. Gerne übernehmen wir diese Tätigkeiten zusätzlich für Sie neben der eigentlichen Durchführung der Payroll.
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Das übernehmen wir für Sie

  • Pflege Stammdaten: IBAN, Namen, Adressen, Krankenkassen
  • Änderungen Personalsituation: Mitarbeitereintritte & Mitarbeiteraustritte
  • Durchführung Payroll/Entgeltabrechnung

Payroll + Zeitwirtschaft

Payroll + Zeitwirtschaft

Eine große Herausforderung in der Zeitwirtschaft ist es, nicht den Überblick zu verlieren, die mit individuellen Arbeitszeiterfassungen einhergehen. Vor der Payroll häufen sich dabei viele Aufgaben an: Sind alle An- und Abwesenheiten korrekt geplegt? Gab es bei manchen Mitarbeitenden Lohnzuschläge? Wurde mehr oder weniger gearbeitet? Gerne übernimmt unser SAP-HR-Team alle Tätigkeiten, die im Zusammenhang mit der Zeitwirtschaft stehen und auf die Payroll Einfluss nehmen.

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Das übernehmen wir für sie

  • Überprüfung der Arbeitszeitpläne (ABZ) aller Mitarbeitenden
  • Sind alle Daten korrekt eingetragen/gestempelt worden – Korrekturen der Arbeitszeitdatenerfassung werden von uns vorgenommen
  • Durchführung Payroll/Entgeltabrechnung

Let’s make SAP work!

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.

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