Outsourcing Entgeltabrechnung

(TEIL-) pROZESSE ABGEBEN, SICHER ABRECHNEN & ZEIT SPAREN
Entgeltabrechnung outsourcen und sicher abrechnen

Frisst die monatliche Entgeltabrechnung viel Zeit und ist mit einem hohen manuellen Aufwand verbunden?

Gerade Unternehmen, die individuelle und mehrere Abrechnungsmodelle, Zeiterfassungen, usw. haben, stehen jeden Monat vor einem Berg Abrechnung, der manuell bewältigt werden muss. Das muss jedoch nicht so bleiben:

Durch unsere vorgefertigten und individuellen Leistungspakete können Sie sämtliche oder nur Teile Ihres Payroll-Prozesses an uns übergeben. Durch das Auslagern Ihrer Entgeltabrechnung gewinnen Sie nicht nur unternehmerische Freiräume, sondern auch wertvolle Zeit um sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren zu können.

„Wir unterstützen als verlässlicher und gewissenhafter Partner bei sämtlichen Themen im Bereich der Entgeltabrechnung. Die korrekte und fristgerechte Abrechnung ist unser Anspruch an uns selbst und die Basis für das Vertrauen in unsere Leistungen!

Durch das Outsourcen des Payroll-Prozesses gewinnen Sie mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft und können sich neuen Aufgaben widmen. Mit unseren Payroll-Paketen können Sie ganz individuell Teile Ihres Payroll-Prozeses outsourcen. Dabei stehen wir Ihnen bei jeder Abrechnungshürde zuverlässig zur Seite.“

Jeannine Wüst, SAP Consultant, abilis GmbH

Leistungspakete für Ihre Entgeltabrechnung

Standard. Premium. Deluxe.

Je nach Paket werden Ihnen zeitintensive Routineaufgaben der Entgeltabrechnung abgenommen und Sie haben Zeit, um sich neuen Aufgaben widmen zu können. Gerne stellen wir mit Ihnen gemeinsam auch ein individuelles Outsourcing-Paket zusammen, mit dem Sie Ihre Entgeltabrechnung ohne Bedenken outsourcen können.

Paket 1: Standard – Vollumfängliche Beratung

In unserem Outsourcing-Paket „Standard“ begleiten Sie unsere Beraterinnen und Berater zu allen Fragen rund um Ihre SAP Entgeltabrechnung. Dabei unterstützen wir Sie im gesamten Payroll-Prozess – von der Stammdatenpflege bis hin zur Erstellung der gesetzlichen Meldungen.

Unser Standard-Paket ist grundsätzlich für alle Unternehmen geeignet, die persönliche Unterstützung im Payroll-Prozess bekommen möchten, um ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vor allem am Ende des Monats zu entlasten. 

Paket 2: Premium – Durchführung der Entgeltabrechnung

Neben unserer Beratung und Unterstützung im Payroll-Prozess führen wir im Premium-Paket für Sie einmal monatlich die SAP Entgeltabrechnung im Hintergrund durch und übernehmen dabei alle mit der Entgeltabrechnung verbundenen Aufgaben. Dazu zählen die klassischen Sachbearbeiteraufgaben, wie das Anlegen und Pflegen von Mitarbeiterstamm- und -bewegungsdaten bei Eintritt, Austritt oder Veränderungen.

Das Premium-Paket ist besonders für Unternehmen geeignet, welche überwiegend Festgehälter auszahlen ohne Abrechnungsbesonderheiten.

Gut zu wissen: Um auch die technische Seite zu berücksichtigen, outsourcen Sie in dieser Variante nicht nur Ihre Entgeltabrechnung, sondern auch die Pflege Ihres SAP-Systems. Dabei gewährleisten wir Ihnen, dass Ihr System immer auf dem aktuellsten Stand ist.

Paket 3: Deluxe – Abwicklung Zeitwirtschaft und Managed Services

In der Deluxe Variante wird unser Premium-Paket um einen weiteren wichtigen Teil der Personalarbeit ergänzt: die Zeitwirtschaft. Auch hier werden die klassischen Sachbearbeiteraufgaben, wie Fehlzeitenerfassung, Mehrarbeitsgenehmigung etc. durch uns erfasst und geprüft. Dabei fließen alle abrechnungsrelevanten Informationen aus der Personalzeitwirtschaft automatisch in die SAP Entgeltabrechnung mit ein, sodass bspw. die ermittelten Zeitzuschläge direkt bei der Entgeltabrechnung berücksichtigt werden. Welchen Mehrwert die SAP Personalzeitwirtschaft für Sie bietet, können Sie unter Personalzeitwirtschaft nachlesen.

Das Deluxe-Paket ist besonders für Unternehmen geeignet, welche überwiegend neben dem Festgehalt auch variable Gehälter auszahlen, wie bspw. Zuschläge oder Mehrarbeit.

Weiterer Umfang unserer Outsourcing-Leistungen für Ihre Entgeltabrechnung in SAP

Über die eigentliche Durchführung der Entgeltabrechnung hinaus kümmern wir uns gerne auch um folgende Tätigkeiten:

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Durchführung der laufenden Personalabrechnung

Bleiben Sie immer auf dem aktuellsten Stand der Gesetzgebung – wir führen gerne Ihre laufende Personalabrechnung durch.

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Erstellung der Buchungsbelege

Gerne erstellen wir für Sie den Buchungsbeleg für die Finanzbuchhaltung sowie alle notwendigen Zahlungsdateien.

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Behördenkommunikation und gesetzliche Vorgaben

Gerne kümmern wir uns um die gesamte Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen. Zudem übernehmen wir die gesamte Übermittlung gesetzlicher Meldungen, wie z. B. DEÜV-An- und Abmeldungen, Beitragsnachweise, Lohnsteueranmeldung, ELStAM, AAG.

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Verteilung der Entgeltnachweise

Ob Druck und Versand der Entgeltnachweise oder deren Upload ins Mitarbeiterportal – wir übernehmen die Verteilung der Entgeltnachweise.

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Alles rund ums Bescheinigungswesen

Ob Arbeitsbescheinigungen, A1-Anträge oder EEL-Meldungen – wir übernehmen alles rund ums Bescheinigungswesen.

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Jahresendarbeiten werden übernommen

Gerne kümmern wir uns um die Tätigkeiten der Jahresendarbeiten, wie u. a. Meldungen zur Sozial­ver­sicherung, Schwer­behin­derten­abgabe und Unfallversicherung.

Prozess der Entgeltabrechnung

So arbeiten wir gemeinsam zusammen

Von der Anforderungsaufnahme über die Ersteinrichtung und Datenübermittlung bis hin zur Entgeltabrechnung, Behördenkommunikation und Archivierung.
 

1. Anforderungsaufnahme
1. Anforderungsaufnahme

Workshopdurchführung und erste Systemeinrichtung

Zu Beginn des Outsourcings werden in unterschiedlichen Workshops Ihre Anforderungen und Wünsche sowie die Systemeinrichtung besprochen. Der Zeitpunkt der Entgeltabrechnung orientiert sich dabei immer an die gesetzlichen Vorschriften und wird in enger Abstimmung mit Ihnen durchgeführt. Dabei ist uns die enge Zusammenarbeit enorm wichtig.

2. Übermittlung Bewegungsdaten
2. Übermittlung Bewegungsdaten

Vorbereitungen zur Entgeltabrechnung

Ist die Ersteinrichtung erst einmal abgeschlossen, sind von Ihnen nur noch die Übermittlung der Bewegungsdaten mitzuteilen, wie bspw. Mitarbeiterein- oder -austritte, Adressänderungen, zusätzliche Zahlungen etc. Rechtzeitig vor dem Abrechnungstermin wird unser PAYROLLcheck durchgeführt, um alle Datenänderungen abzustimmen und den Startschuss für die Entgeltabrechnung zu setzen.

3. Entgeltabrechnung
3. Entgeltabrechnung

Durchführung der Entgeltabrechnung und gesetzliche Meldungen an Behörden

Nach erfolgreicher Durchführung Ihrer Entgeltabrechnung werden alle gesetzlichen Meldungen (DEÜV-Meldungen, Krankenkassen-Beitragsnachweise, Finanzamt-Meldungen) just in time von uns an die zuständigen Behörden übermittelt sowie den Buchungsbeleg als auch die Zahlungsdatei an Ihre Finanzbuchhaltung weitergegeben. Alle erstellten Meldungen werden von uns archiviert und Ihnen verschlüsselt zur Verfügung gestellt. Gerne übernehmen wir dabei auch den Druck und Versand Ihrer Entgeltnachweise an die Mitarbeiter.

Success-Story : Komplettes Outsourcing

bei der Knapp Service Koblenz GmbH

Für die Knapp Service Koblenz GmbH übernehmen wir die gesamte Entgeltabrechnung um ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu entlasten. Die Prozesse bezüglich der Personendaten wurden beim vorangehenden Unternehmensverkauf nicht übernommen.

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Unterstützung zu allen HR-relevanten Themen

Unser SAP-Team kümmert sich um die Pflege der Personalstammdaten und steht Knapp jederzeit mit Rat und Tat bei allen Abrechnungsprozessen zur Seite.

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Einrichtung von Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung

Unter anderem wurden folgende Funktionalitäten eingerichtet: Einrichtung von BEA-Verfahren, Implementierung der IFSG-Berechnung beim Fall einer Covid-bedingten Quarantäne, Einrichtung von  Kurzarbeit, uvm.

AUSZUG UNSERER KUNDEN

 
 
Erfahrungen & Bewertungen zu abilis GmbH IT-Services & Consulting