Für ein erfolgreiches Projekt ist die Anfangsphase der entscheidende Punkt. Neben dem Festlegen der zentralen Projektbeteiligten hilft eine interne Kommunikation sowie eine klare Unternehmens- und Projektstrategie zum Gelingen der SAP Transformation.

Wie bereite ich mich optimal auf die Umstellung/ Transformation zu SAP S/4HANA vor?

• Die Transformation zu SAP S/4HANA wird meistens nicht nur als rein technisches Projekt gesehen, sondern als ein Projekt, das das gesamte Unternehmen und deren Arbeitsweise betrifft. Deshalb empfehlen wir, dass zu Beginn eines S/4HANA-Projekts die Unternehmensvision klar sein sollte. Diese hilft vor allem in Bezug auf die Frage “Möchten wir langfristig unser Unternehmen auf die Cloud ausrichten?”. Deshalb ist es dann sinnvoll sich mit RISE with SAP beispielsweise intensiver zu beschäftigen.
• Legen Sie unbedingt ein Projektteam oder mindestens einen Projektleiter fest, damit zwischen Ihrem Unternehmen und dem SAP-Partner eine gute Kommunikation über das Projekt hinweg stattfinden kann. Da das Projekt kein reines IT-Projekt ist, ist es  dementsprechend wichtig, dass alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Unternehmen an einem Strang ziehen. Kommunizieren Sie deshalb ein solches Projekt frühzeitig intern mit allen Mitarbeitenden.
• Für eine optimale Projektvorbereitung empfehlen wir zudem ein SAP S/4HANA Vorprojekt, in welchem man einen genaueren Blick auf die aktuellen Prozesse wirft und das exakte Projektziel festgelegt wird.
• Die Definition einer Projekt-Roadmap, nach der das gesamte Projektteam arbeitet, ist essentiell für die Projektvorbereitung und den Erfolg des Projekts. Bleiben Sie jedoch flexibel, denn es kann immer zu Projektstörungen kommen, wie plötzlich fehlende Ressourcen (Personal oder Kosten).

Lesen Sie mehr dazu in unserem Blogbeitrag “Migration auf SAP S/4HANA – das ist der perfekte Anfang”