Personaladministration

Optimale Verwaltung und Pflege der Stammdaten
Unsere Leistungen für die Migration von SAP ECC zu SAP S/4HANA

Weg mit der Zettelwirtschaft!

Stammdaten sind das A und O der Personalverwaltung eines Unternehmens. Sie dienen als Grundlage für alle Prozesse im SAP Personalmanagement, weshalb eine korrekte Pflege essenziell ist.

Die Personaladministration bietet als zentrale Anlaufstelle im SAP Personalmanagement alle notwendigen Funktionalitäten für eine effiziente und fehlerfreie Pflege der Stammdaten Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Dabei unterstützt sie die Personalverwaltung bei ihren alltäglichen administrativen Aufgaben, die meist noch mit einem hohen Zeitaufwand verbunden sind. Reduzieren Sie Ihren Zeit- und Arbeitsaufwand enorm, vor allem wenn die Personalverwaltung aktuell noch mit viel Papierkram gekoppelt ist.

„Mit dem Modul Personaladministration können sämtliche Personalstammdaten digital verwaltet werden. Anstelle einer zeitaufwendigen Pflege von Akten in Papierform können mit wenigen Klicks Mitarbeiterstammdaten effizient erfasst und angepasst werden, sodass Personalsachbearbeitern mehr Zeit für weitere, wichtige Aufgaben verbleibt. Zudem gewährleistet das Modul Personaladministration die Bereitstellung relevanter Mitarbeiterstammdaten beispielsweise für die Entgeltabrechnung oder auch für Self-Service-Prozesse in integrativer Form.“

Lukas Dauer, SAP Consultant, abilis GmbH

Funktionsumfang der Personaladministration in SAP

Von der Stammdatenpflege bis zu Mitarbeitereintritten und -austritten

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Übersichtliche Pflege der Stammdaten

Mit der Personaladministration im SAP Personalmanagement können Sie alle Stammdaten übersichtlich einpflegen. 

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Abwicklung personalwirtschaftlicher Vorgänge

Profitieren Sie von einer schnellen Abwicklung von personalwirtschaftlichen Vorgängen, wie Mitarbeitereinstellungen oder -austritte. Durch systemgeführte vordefinierte Maßnahmen werden alle für den jeweiligen Vorgang relevanten Daten schrittweise durchlaufen und gepflegt.

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Klare Benutzerführung

Durch Plausibilitätschecks, Vorschlagswerte und inhaltsabhängige Absprünge soll die Fehlerquelle reduziert und die Effizienz im Tagesgeschäft gesteigert werden.

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Stammdatenschnellerfassung

Mit der Personaldministration in Ihrem SAP-System können Sie eine massenhafte Pflege von bestimmten Personaldaten über eine Stammdatenschnellerfassung vornehmen.

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Nachvollziehbare Änderungshistorie

Alle Stammdaten erhalten einen Gültigkeitszeitraum – mit der Zeit entsteht dadurch eine nachvollziehbare Historie der Veränderungen (z. B. auch bei Namensänderungen ab einem gewissen Datum).

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Vordefinierte Analyseberichte

Lassen Sie sich vorgefertigte Berichte zur Analyse der Vielzahl an Personaldaten ausgeben, wie beispielsweise Personalbestandsänderungen, Geburtstagslisten, Dienstjubiläen, Telefonverzeichnisse uvm.

Davon profitieren Sie

Vorteile für Ihr Unternehmen mit einer optimierten Personaladministration

Eine optimale und fehlerfreie Stammdatenpflege ist die Basis für ein funktionierendes Personalmanagement. Mit einer sauberen Grundlage sparen Sie viel Zeit und können ausführliche Analysen bezüglich Ihrer Organisation erstellen. 

Große Arbeitszeitersparnis

Ihre Mitarbeiter haben mehr Zeit für komplexe Themen, die Ihr Unternehmenswachstum antreiben.

Zuverlässige Protokollierung

Sie erhalten eine zuverlässige und datumsgenaue Protokollierung der Stammdaten.

Geringe Fehleranfälligkeit

Verringern Sie die Fehleranfälligkeit durch eine systemseitige Unterstützung.

Immer auf dem aktuellsten Stand

Eine Lagerung von papiergebundenen Akten in einem Archiv ist nicht mehr nötig, denn alle Stammdaten sind in aktueller Form im System.

Optimale Übersicht der Stammdaten

Sie behalten jederzeit eine hohe Übersicht sowie einen schnellen Zugriff auf alle Stammdaten.

Ausführliche Datenanalysen

Generieren Sie zahlreiche Berichte zur Auswertung der Mitarbeiterstammdaten.

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