Personalabrechnung

Abrechnungen systemgestützt und sicher durchführen

Unsere Leistungen für die Migration von SAP ECC zu SAP S/4HANA

Personalabrechnung: unkompliziert und beschleunigt

Bei der Personalabrechnung in Unternehmen gilt es, neben Vorschriften durch die Sozialversicherung oder steuerliche Bestimmungen, noch viele weitere Vorgaben zu beachten. Dadurch kann diese schnell kompliziert werden. Vermeiden Sie nicht korrekt durchgeführte Abrechnungen, wie beispielsweise eine falsche Auszahlung von Beträgen an Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bleiben Sie zudem immer auf der sicheren Seite bei gesetzlichen Änderungen und in der Kommunikation mit dem Finanzamt.

Durchführung sicher und leichtgemacht: Die Personalabrechnung im SAP Personalmanagement sorgt dafür, dass dieser Prozess korrekt durchgeführt und stark vereinfacht wird. Alle Arbeiten und Folgeaktivitäten rund um die Abrechnung können direkt im System ausgeführt werden. Durch automatisierte oder unterstützende Vorgänge können Sie einen erheblichen Arbeitsaufwand sparen.

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„Neben dem Modul Personaladministration und Zeitwirtschaft stellt das Modul Personalabrechnung eine weitere wichtige Säule des SAP Personalmanagements dar. Bei der Personalabrechnung geht es im klassischen Sinne jedoch nicht nur um das Brutto- und Nettoentgelt der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Vielmehr gibt es eine unglaubliche Anzahl an Gehaltsbestandteilen, die das Entgelt beeinflussen können: Schichtzuschlagen, Zeitzuschläge, Weihnachts- oder Urlaubsgeld. Das alles macht die Personalabrechnung so spannend und abwechslungsreich.“

Jeannine Wüst, SAP Consultant, abilis GmbH

Funktionsumfang der Personalabrechnung in SAP

Von Simulationsläufen über Behördenkommunikation bis hin zur Abrechnungsdurchführung

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Korrekte Durchführung der Gehaltsabrechnung

Für jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter kann gemäß den aktuell geltenden Gesetzen und Bestimmungen die Gehaltsabrechnung durchgeführt werden. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter das passende Entgelt berechnet bekommen.

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Simulationsläufe zur Fehlererkennung

Mit Simulationsläufen können vor dem realen Abrechnungsdurchlauf Fehler ermittelt werden, um diese anschließend zu korrigieren. Dadurch kann die richtige Abrechnung trotz hohem Zeitdruck der Abrechnenden zum Stichtag, mit gutem Gewissen und einer höheren Sicherheit durchgeführt werden.

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Durchführung der zugehörigen Folgeaktivitäten

Nicht nur die Abrechnung kann systemgestützt durchgeführt werden. Auch Folgeaktivitäten, wie die Erstellung der Zahlträger oder das Versenden von Entgeltnachweisen, werden unterstützt.

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Anbindung an das Rechnungswesen

Die Ergebnisse der Personalabrechnung sind für das Rechnungswesen relevant. Über eine Schnittstelle können die buchungsrelevanten Daten einfach in das SAP Finanzwesen gebucht werden. Gerne unterstützen wir Sie auch bei einer Anbindung an Drittsysteme.

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Vereinfachte Kommunikation

Mit der SAP Personaladministration wird die Kommunikation mit wichtigen Stellen vereinfacht. So wird ein vereinfachter Datenaustausch von Daten mit Finanzbehörden und Krankenkassen ermöglicht, wie beispielsweise die Erstellung und Übermittlung von DEÜV-Meldungen oder Lohnsteueranmeldungen.

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Automatische Rückrechnung

Im SAP Personalmanagement können Änderungen, z. B. beim Gehalt, tagesgenau abgegrenzt werden. Sollte eine Änderung rückwirkend auf vorherige Abrechnungsperioden Auswirkungen haben, führt das SAP-System automatisch eine Rückrechnung abhängig vom entsprechenden Datum durch.

Davon profitieren Sie

Vorteile für Ihr Unternehmen mit einer optimierten Personalabrechnung

Kommunizieren Sie schnell und unkompliziert mit unterschiedlichen Finanzbehörden oder Krankenkassen. Erstellen Sie Abrechnungen mit verschiedenen Sonderleistungen und erkennen Sie proaktiv Fehler in Abrechnungsdaten – und das alles in einem System.

Vereinfachter Abrechnungsprozess

Komplizierte Abrechnungsprozesse werden standardisiert und vereinfacht.

Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

Durch regelmäßige Updates werden alle aktuellen gesetzlichen Vorschriften und Bedingungen eingehalten.

Einfache Kommunikation mit Finanzbehörden

Vereinfachter Austausch von Daten mit Finanzbehörden und Krankenkassen direkt aus dem System heraus.

Reduktion von fehlerhaften Daten

Durch Simulationsläufe und Automatisierungen können Fehler vor dem richtigen Durchlauf erkannt und korrigiert werden.

Anpassung an Ihre Bedarfe

Lassen Sie verschiedene Gehaltsbestandteile, wie z. B. Sonderleistungen, in Ihre Gehaltsabrechnung mit einfließen.

Alles in einem System

Neben der eigentlichen Abrechnung, können Folge- oder Nebenaktivitäten, wie die Erstellung von Bescheinigungen durchgeführt werden.

Noch mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge haben? Geben Sie die Entgeltabrechnung doch an uns ab!

Mit unseren drei Outsourcing-Paketen für Ihre Payroll-Prozesse geben Sie die Entgeltabrechnung in sichere Hände. Gerade durch das Abgeben von Routineaufgaben, der Kommunikation mit Behördern und Krankenkassen sowie spezielle Abrechnungsprozesse können Sie wertvolle Zeit einsparen. Sprechen Sie uns gerne direkt an oder informieren Sie sich vorab zu unseren Leistungspaketen.

Mehr zu den Outsourcing-Paketen für Ihre Entgeltabrechnung