Quick2S4
Mit 9 Bausteinen zur ressourcenschonenden SAP S/4HANA Brownfield Conversion
Quick2S4
Mit 9 Bausteinen zur ressourcenschonenden SAP S/4HANA Brownfield Conversion
S/4HANA Brownfield Conversion in Ihrem Tempo
Sie haben SAP schon im Einsatz, möchten gerne auf SAP S/4HANA umstellen, scheuen sich jedoch davor, weil Ihnen das Investitionsrisiko zu hoch ist und Sie nicht ausreichend Ressourcen (Kosten und Personalressourcen) zur Verfügung haben? Mit unserem Konzept Quick2S4 zur S/4HANA Brownfield Conversion in neun Bausteinen können Sie S/4HANA Schritt für Schritt ressourcenschonend einführen. Sie entscheiden, welche Schritte Sie wann machen möchten und wir passen uns an. Egal ob innerhalb weniger Monate als Quick-S/4HANA-Migration oder über einen längeren Zeitraum verteilt, wie beispielsweise drei Jahre, das Projekt wird komplett in Ihrem Tempo durchgeführt und kann selbstverständlich jederzeit flexibel angepasst werden.
Kein Investitionsrisiko
Es wird lediglich der Baustein abgerechnet, der als nächster ansteht. Durch das Splitten der Kosten benötigen Sie somit weniger Budget zu einem bestimmten Zeitpunkt und haben kein Investitionsrisiko.
Phasenweise Umstellung
Sie haben die Kontrolle und bestimmen die Abfolge der Bausteine (unter Berücksichtigung von manchen Abhängigkeiten). Durch die schleichende Umstellung ist auch die Akzeptanz gegenüber des neuen Systems deutlich höher.
Klare Kapazitätsplanung
Ihre Mitarbeiter werden durch das Teilen der Einführung in mehrere Bausteine nicht über eine längere Zeit eingespannt. Dies führt zu weniger Überlastung und der Möglichkeit, dem Tagesgeschäft weiterhin nachgehen zu können.
Individualisierung
Profitieren Sie von einer S/4HANA-Conversion an die Gegebenheiten Ihres Unternehmen angelehnt. Sie haben weniger Ressourcen über gewisse Zeiträume zur Verfügung? Gerne passen wir die Bausteine dahingehend an.
Klare Projektorganisation
Für das Vorgehen orientieren wir uns an der SAP Activate Projektmethode, beginnend mit dem S/4HANA Vorprojekt. Mit den Ergebnissen daraus passen wir die Bausteine entsprechend an und setzen einen Meilensteinplan auf.
Mit 9 Bausteinen zu SAP S/4HANA
S/4HANA Lizenzumstellung
Umstellung auf die neuen S/4HANA Lizenzen mittels Product oder Contract Conversion
SAP HANA Datenbank-Migration
Umstellung der ERP Datenbank von Oracle auf HANA
SAP Fiori Einführung
Aufbau der SAP Fiori-Umgebung und Implementierung von Teilprozessen
S/4HANA Readiness Check
Informationsbereitstellung für die Fachbereiche und Grundlage für die S/4HANA Conversion Feinplanung
Customer Vendor Integration
Umwandlung von Lieferanten und Kunden in Geschäftspartner sowie Aufbau einer neuen Tabellenstruktur
Custom Code Adaption
Analyse und ggf. Anpassung aller Z-Programme und kundenspezifischen Erweiterungen hinsichtlich SAP S/4HANA
SAP FI Belegreinigung
Analyse und ggf. Anpassung der FI Belege (Bereinigung von Altlasten)
Neues Hauptbuch
Migration auf das neue Hauptbuch (New GL)
SAP S/4HANA Conversion
Conversion des bestehenden Systems von ERP auf S/4HANA
S/4HANA Lizenzumstellung
SAP HANA Datenbank-Migration
SAP Fiori Einführung
S/4HANA Readiness Check
Customer Vendor Integration
Custom Code Adaption
SAP FI Belegreinigung
Neues Hauptbuch
SAP S/4HANA Conversion
Mit unseren Bausteinen entscheiden Sie, in welchem Tempo S/4HANA in Ihrem Unternehmen eingeführt wird. Es muss nicht immer alles auf einmal durchgeführt werden und kann (fast) beliebig nach Ihren Bedürfnissen und Ressourcenverfügbarkeiten umgesetzt werden. Für eine erfolgreiche S/4HANA-Conversion müssen jedoch alle Bausteine durchgeführt werden.
Die Bausteine können natürlich sowohl für die On-Premises-Variante als auch für die S/4HANA Cloud (RISE with SAP) umgesetzt werden. Je nachdem, welches S/4HANA-System für Ihr Unternehmen sinnvoll ist, passen wir manche Bausteine dementsprechend an. Dazu erfahren Sie dann mehr in unseren ersten Beratungsgesprächen und S/4HANA Vorprojekten.
S/4HANA Lizenzumstellung
Baustein 1: S/4HANA Lizenzumstellung
Mit der Umstellung der bisherigen SAP-Lizenzen schaffen wir die notwendige Voraussetzung für die Migration auf die SAP HANA Datenbank und SAP S/4HANA. Für die Umstellung der SAP-Lizenzen auf die neuen S/4HANA-Lizenzen gibt es zwei mögliche Wege: Product Conversion und Contract Conversion. Generell ist hier zu sagen, dass eine gründliche Abwägung und die Entscheidung für das richtige Lizenzmodell sehr wichtig sind. Wir unterstützen Sie hierbei und finden die für Sie passende Variante.
Product Conversion
Bei der Product Conversion wird das alte Lizenzmodell beibehalten und aktuelle Lizenzen werden einfach umgewandelt. Lediglich zusätzliche Lizenzkomponenten müssen erworben werden, beispielsweise die Lizenz der neuen Datenbank HANA. Dabei wird sich an den bestehenden Lizenzkosten orientiert. Die Product Conversion ist damit der einfachere Weg bei der S/4HANA Lizenzumstellung.
Product Conversion
Contract Conversion
Contract Conversion
Bei der Contract Conversion steht der Erwerb neuer SAP-Lizenzen im Vordergrund, sodass Ihr vorhandener Vertrag komplett umgestellt wird. Hier wird sogar so weit vorgegangen, als würde man ein SAP-System vollständig neu einführen und dementsprechend nur das lizenzieren, was auch benötigt wird. Eine Contract Conversion bietet sich vor allem dann an, wenn die Zusammenstellung der Benutzerlizenzen geändert werden soll (z. B. aufgrund einer Änderung in der Firmenstruktur) oder Sie weitere Lines of Business oder Funktionen lizenzieren möchten.
SAP HANA Datenbank-Migration
Baustein 2: SAP HANA Datenbank-Migration
Umstellung der Datenbank
In diesem Baustein stellen wir Ihre bisherige Datenbank des SAP-ERP-Systems (oftmals Oracle) auf die SAP HANA Datenbank um. Denn Ihr ECC-Systems funktioniert natürlich auch schon mit SAP HANA.
Technische Migration
Durch die frühzeitige Umstellung Ihrer Datenbank kann die technische HANA-Migration von der inhaltlichen S/4HANA-Migration entzerrt werden. Dies führt zu einer deutlichen Vereinfachung der nachfolgenden prozessorientierten S/4HANA-Conversion.
SAP Fiori Einführung
Baustein 3: SAP Fiori Einführung
Wir bauen die app-basierte und individuell gestaltbare Benutzeroberfläche SAP Fiori auf, welche speziell im Reporting-Bereich extreme Mehrwerte gegenüber der SAP GUI bietet. In gewissen Teilprozessen machen wir hier Ihre Mitarbeitenden auch schon mal mit der neuen Frontend-Technologie vertraut. Darüber hinaus implementieren wir zudem bestimmte Teilprozesse, die in manchen Bereichen sogar obligatorisch für die Nutzung neuer Prozesse sind (z. B. Ausschreibungen im Einkauf). Gegebenenfalls können dann analytische Apps genutzt werden, sofern diese vorher auf SAP HANA migriert wurden.
S/4HANA Readiness Check
Baustein 4: S/4HANA Readiness Check
S/4HANA Readiness
Mit Hilfe des Readiness Checks wird Ihr aktuelles SAP-System auf die S/4HANA-Readiness geprüft.
Feinplanung der S/4HANA Conversion
Durch das Durchführen des S/4HANA Readiness Checks können wir den Fachbereichen alle notwendigen Informationen bereitstellen, die die Grundlage für die Feinplanung der S/4HANA-Conversion bilden.
Individuelle EinPlanung
Der S/4HANA Readiness Check bleibt flexibel und kann zu einem beliebigen Zeitpunkt durchgeführt werden.
Customer Vendor Integration
Baustein 5: Customer Vendor Integration
Mit der Customer Vendor Integration (CVI) wird eine wichtige Voraussetzung für die Migration zu SAP S/4HANA geschaffen. Hierbei werden alle Lieferanten und Kunden in Geschäftspartner umgewandelt und eine komplett neue Tabellenstruktur aufgebaut. Des Weiteren werden neue Transaktionen eingepflegt, wie beispielsweise BP (Business Partner), BUA1 (Ansprechpartner anlegen), VCUST (Liste Kunden) oder MKVZ (Lieferantenverzeichnis: Einkauf).
Custom Code Adaption
Baustein 6: Custom Code Adaption
Die Custom Code Adaption stellt eine notwendige Voraussetzung für die Migration auf S/4HANA dar. Der Fokus dieses Bausteins liegt auf der Analyse und gegebenenfalls Anpassung aller Z-Programme und kundenspezifischen Erweiterungen hinsichtlich S/4HANA.
Custom Code Vorbereitung
Custom Code Vorbereitung
Inhalte
- Nutzungsprüfung für bestehenden Custom Code
- Identifikation/Entfernen von nicht benutztem Coding
- Prüfung auf notwendige Anpassungen für SAP HANA
Custom Code Umstellung
Custom Code Umstellung
Inhalte
- Funktionale Anpassung an die SAP-HANA-Datenbank
- SPDD/SPAU
- Performanceverbesserungen
SAP FI Belegreinigung
Baustein 7: SAP FI Belegreinigung
Alle FI-Belege werden analysiert und gegebenenfalls angepasst. Von Altlasten wird sich getrennt. Dies führt zu einer Verbesserung der Finanzdatenqualität. Inkonsistenzen, beispielsweise aufgrund von Kundenentwicklungen, fehlerhaftes Customizing und Änderungen direkt auf Tabellenebene werden aus der Welt geschafft. Das Ziel hierbei ist eine Migration vereinheitlichter FI/CO-Belege (Universal-Journal). Dieser Schritt ist eine wichtige Voraussetzung für die Migration auf SAP S/4HANA.
Gut zu wissen
Die FI Belegbereinigung sollte auf jeden Fall vor der Archivierung durchgeführt werden. Zudem sind der S/4HANA Readiness Check und ein SAP-System ECC 6.0 EHP 7 notwendige Voraussetzungen.
Neues Hauptbuch
Baustein 8: Neues Hauptbuch
Voraussetzung für die Migration auf S/4HANA
Die Einrichtung eines neuen Hauptbuchs (New GL) darf bei einer erfolgreichen S/4HANA-Migration nicht fehlen. Mit der Migration auf das neue Hauptbuch (New GL) ist dieses auch automatisch in S/4HANA aktiv.
Diverse Möglichkeiten
Folgende Möglichkeiten werden Ihnen mit SAP S/4HANA geboten: Ledger-Lösung/parallele Rechnungslegung (z. B. HGB + IFRS) oder alternativ eine Kontenlösung in einem Ledger. Bei einer Echtzeit-Integration FI/CO entfällt der Abstimmledger. Unter SAP S/4HANA stehen Ihnen bessere Reporting-Möglichkeiten zur Verfügung, wie z. B. Management- und Segmentberichterstattung.
SAP S/4HANA Conversion
Baustein 9: SAP S/4HANA Conversion
Finales S/4HANA-System
Im letzten Baustein wird die finale Conversion Ihres bestehenden SAP-ERP-Systems auf SAP S/4HANA durchgeführt. So wird das finale SAP-S/4HANA-System umgesetzt und Ihre Mitarbeitenden arbeiten mit dem finalen produktiven System.
Schulungen
Gerne bieten wir Ihnen in diesem Zuge auch individuelle Schulungen an oder auch schon zu einem früheren Zeitpunkt, damit Ihr Tagesgeschäft reibungslos fortgeführt werden kann.
QUICK2S4 – DAVON PROFITIEREN SIE
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Klare Kapazitätsplanung
Durch frühzeitige Planung und Übersicht über die benötigten Ressourcen.
Kein Investitionsrisiko
Durch Splittung der Kosten des großen Projekts in mehrere Phasen.
Höhere Akzeptanz
Bei Ihren Mitarbeitern durch eine „schleichende“ Umstellung.
Phasenweise Einführung
Durch Aufteilung der S/4HANA Conversion in mehrere Bausteine.
Individualisierung
Durch Abstimmung auf Ihre individuellen Anforderungen & Bedürfnisse.
Klare Projektorganisation
Dank persönlicher Ansprechpartner und der SAP Activate Projektmethode.
QUICK2S4 – DAVON PROFITIEREN SIE
Klare Kapazitätsplanung
Durch frühzeitige Planung der Übersicht über die benötigten Ressourcen.
Phasenweise Einführung
Durch Aufteilung der S/4HANA Conversion in mehrere Bausteine.
Kein Investitionsrisiko
Durch Splittung der Kosten des großen Projekts in mehrere Phasen.
Individualisierung
Durch Abstimmung auf Ihre individuellen Anforderungen & Bedürfnisse.
Höhere Akzeptanz
Bei Ihren Mitarbeitern durch eine “schleichende” Umstellung.
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