Personalmanagement

Personaladministration. Abrechnung. Zeitwirtschaft. Organisationsmanagement. Reporting.

Personal­management

Personal­administration. Abrechnung. Zeitwirtschaft. Organisations­management. Reporting.

Personal­management einfach gemacht

Vereinfachen Sie den Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit dem SAP Personalmanagement. Alle personalrelevanten Prozesse beginnen mit der Personal­administration, bei der alle Personalstammdaten hinterlegt werden. Wenn diese Daten korrekt gepflegt werden, können Bereiche wie die Personalabrechnung, Personalzeitwirtschaft, das Organisationsmanagement, Reportings usw. ihre Funktionalitäten entfalten.

Wir sorgen dafür, dass die Stammdaten richtig gepflegt sind und richten Ihnen alle Prozesse ein, die Sie für Ihre Geschäftsprozesse benötigen und Ihr Unternehmen weiterbringen.

Beratung anfragen
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Personal-administration

Pflegen Sie systemgestützt und effizient alle Personalstammdaten, um eine fehlerfreie Grundlage für alle Prozesse zu schaffen.

Personal-abrechnung

Vermeiden Sie falsche Auszahlungen oder das Einschalten des Finanzamtes mit einfachen Prozessen in der Personalabrechnung.

Personal-zeitwirtschaft

Bilden Sie unterschiedliche Zeitrückmeldungen transparent ab, um die Eigeninitiative Ihrer Mitarbeiter zu fördern.

Organisations-management

Behalten Sie stets den vollen Überblick, indem die Organisation Ihres Unternehmens transparent und richtig abgebildet wird.

Employee Central

Schaffen Sie mit Employee Central eine grundlegende Basis für alle Funktionalitäten in SAP SuccessFactors – inklusive der Self-Services.

Reporting

Treffen Sie Entscheidungen datengestützt durch hilfreiche Reportings mit den Daten Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

PERSONAL-ADMINISTRATION

Die Personaladministration bietet als zentrale Anlaufstelle im SAP Personalmanagement alle notwendigen Funktionalitäten für eine effiziente und fehlerfreie Pflege der Stammdaten Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Dabei unterstützt sie die Personalverwaltung bei ihren alltäglichen administrativen Aufgaben, die meist noch mit einem hohen Zeitaufwand verbunden sind. So können beispielsweise auch Aus- und Eintritte von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern intuitiv durchgeführt werden.

Übersichtliche Pflege der Stammdaten

Mit der Personaladministration können Sie alle Stammdaten übersichtlich einpflegen.

Massenhafte Pflege von Stammdaten

Über eine Stamm­daten­schnell­erfassung können Sie eine massenhafte Pflege von Personaldaten vornehmen.

Vorgänge einfach abwickeln

Durch systemgeführte vordefinierte Maßnahmen werden alle für den jeweiligen Vorgang relevanten Daten schrittweise durchlaufen und gepflegt.

Nachvollziehbare Änderungshistorie

Alle Stammdaten erhalten einen Gültigkeitszeitraum – mit der Zeit entsteht dadurch eine nachvollziehbare Historie der Veränderungen.

Klare Benutzerführung

Durch Plausibilitätschecks, Vorschlagswerte und inhalts­abhängige Absprünge wird die Fehlerquelle reduziert und die Effizienz im Tagesgeschäft gesteigert.

Vordefinierte Analyseberichte

Lassen Sie sich vorgefertigte Berichte zur Analyse der Vielzahl an Personaldaten ausgeben.

Übersichtliche Pflege der Stammdaten

Massenhafte Pflege der Stammdaten

Vorgänge einfach abwickeln

Nachvollziehbare Änderungshistorie

Klare Benutzerführung

Vordefinierte Analyseberichte

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Durchführung der Gehaltsabrechnung

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Simulationsläufe zur Fehlererkennung

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Durchführung der Folgeaktivitäten

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Anbindung an das Rechnungswesen

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Vereinfachte externe Kommunikation

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Automatische Rückrechnung

PERSONAL-ABRECHNUNG

Die Personalabrechnung im SAP Personalmanagement sorgt dafür, dass dieser Prozess korrekt durchgeführt und stark vereinfacht wird. Alle Arbeiten und Folgeaktivitäten rund um die Abrechnung können direkt im System ausgeführt werden. Durch automatisierte oder unterstützende Vorgänge können Sie erheblichen Arbeitsaufwand sparen.

PERSONAL-ABRECHNUNG

Die Personalabrechnung im SAP Personalmanagement sorgt dafür, dass dieser Prozess korrekt durchgeführt und stark vereinfacht wird. Alle Arbeiten und Folgeaktivitäten rund um die Abrechnung können direkt im System ausgeführt werden. Durch automatisierte oder unterstützende Vorgänge können Sie erheblichen Arbeitsaufwand sparen.

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Durchführung der Gehaltsabrechnung

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Simulationsläufe zur Fehlererkennung

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Durchführung der Folgeaktivitäten

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Anbindung an das Rechnungswesen

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Vereinfachte externe Kommunikation

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Automatische Rückrechnung

Durchführung der Gehaltsabrechnung

Für jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter kann gemäß den aktuell geltenden Gesetzen und Bestimmungen die Gehaltsabrechnung durchgeführt werden. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter das passende Entgelt berechnet bekommen.

Simulationsläufe zur Fehlererkennung

Mit Simulationsläufen können vor dem realen Abrechnungsdurchlauf Fehler ermittelt werden, um diese anschließend zu korrigieren. Dadurch kann die richtige Abrechnung trotz hohem Zeitdruck der Abrechnenden zum Stichtag mit gutem Gewissen und einer höheren Sicherheit durchgeführt werden.

Durchführung der Folgeaktivitäten

Nicht nur die Abrechnung kann systemgestützt durchgeführt werden. Auch Folgeaktivitäten, wie die Erstellung der Zahlträger oder das Versenden von Entgeltnachweisen, werden unterstützt.

Anbindung an das Rechnungswesen

Die Ergebnisse der Personalabrechnung sind für das Rechnungswesen relevant. Über eine Schnittstelle können die buchungsrelevanten Daten einfach in das SAP Finanzwesen gebucht werden. Gerne unterstützen wir Sie auch bei einer Anbindung an Drittsysteme.

Vereinfachte externe Kommunikation

Mit der SAP Personaladministration wird die Kommunikation mit wichtigen Stellen vereinfacht. So wird ein vereinfachter Datenaustausch von Daten mit Finanzbehörden und Krankenkassen ermöglicht, wie beispielsweise die Erstellung und Übermittlung von DEÜV-Meldungen oder Lohnsteueranmeldungen.

Automatische Rückrechnung

Im SAP Personalmanagement können Änderungen, z. B. beim Gehalt, tagesgenau abgegrenzt werden. Sollte eine Änderung rückwirkend auf vorherige Abrechnungsperioden Auswirkungen haben, führt das SAP-System automatisch eine Rückrechnung abhängig vom entsprechenden Datum durch.

PERSONAL-ZEITWIRTSCHAFT

Die SAP Personalzeitwirtschaft unterstützt Sie und Ihr Unternehmen bei der Erfassung und Bewertung aller Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Dadurch erhalten Sie jederzeit Zugriff auf die exakten An- bzw. Abwesenheitszeiten Ihrer Angestellten und können diese übersichtlich und nachvollziehbar protokollieren und bei Bedarf analysieren. Durch die Integration mit vielen weiteren Komponenten, wie der SAP Personalabrechnung oder dem SAP Self-Service, findet sich die Funktion perfekt in die SAP-Systemlandschaft ein und entlastet, zum einen durch die Automation als auch durch die Förderung der Eigeninitiative der einzelnen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, ihre Zeitbeauftragten enorm.

VERSCHIEDENE OPTIONEN FÜR DIE ZEITERFASSUNG

Bei der positiven Zeiterfassung werden alle An- und Abwesenheiten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im System erfasst. Im Gegensatz dazu werden bei der negativen Zeiterfassung nur die Abweichungen vom vorhergesehenen Arbeitsplan erfasst. Wir unterstützen Sie gerne bei der Wahl der für Sie passenden Option.

Dazu gibt es viele weitere Möglichkeiten, wie die Arbeitszeiten erfasst werden können. Die SAP Personalzeitwirtschaft unterstützt unter anderem folgende Optionen: Integrierte Terminalsysteme, ein Arbeitszeitblatt, wie bspw. SAP CATS (Cross Application Time Sheet), SAP Employee-Self-Service und viele mehr.

PLANUNG DER PERSONALBEDARFSSITUATION

Mit der zugehörigen Personaleinsatzplanung haben Sie die Möglichkeit, anfallenden Aufgaben oder Bereichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zuzuordnen und somit Ihre Personalbedarfe zu decken. Mit dieser Planung erhalten Sie eine Übersicht über die Arbeitszeiten, Einsätze sowie Fehlzeiten und können somit auf kurzfristig entstehende Bedarfe, z. B. durch Krankheit bedingtes Ausfallen, reagieren.

DATENÜBERMITTLUNG FÜR DIE PERSONALABRECHNUNG

Die Informationen aus der SAP Personalzeitwirtschaft fließen automatisch in die SAP Personalabrechnung mit ein. So werden z. B. ermittelte Zeitzuschläge automatisch bei der Gehaltsabrechnung einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters berücksichtigt und entsprechend der gesetzlichen und vertraglichen Vereinbarungen im Hinblick auf Höhe und Steuer vergütet.

EFFIZIENTE ZEITAUSWERTUNG

Mit der SAP Personalzeitwirtschaft ist eine effiziente Auswertung der erfassten Arbeitszeiten möglich. Mit verschiedenen Auswertungsberichten werden Ihren Anwendern Informationen bereitgestellt, wie z. B. eine Urlaubsübersicht. Zusätzlich kann über automatische Grenzwertüberprüfungen die Einhaltung der festgelegten Arbeitszeitregelungen geprüft werden, um die Zeitbeauftragten bei einer Abweichung zu informieren. Auch Spezialfälle in Ihren individuellen Arbeitszeitregelungen können wir gemeinsam abbilden.

BEANTRAGUNG VON ABWESENHEITEN

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können direkt aus dem System heraus Abwesenheitsanträge an ihre Vorgesetzten senden. Diese erhalten wiederum eine Benachrichtigung, um die Anträge zu verarbeiten und entsprechend zu akzeptieren oder abzulehnen. Für eine übersichtlichere Alternative ist dieser Genehmigungsprozess auch über den SAP Self-Service möglich.

INTEGRIERTE ZUSATZENTWICKLUNGEN

SAP Personalzeitwirtschaft weiter individualisieren? Mit den nachfolgenden Zusatzentwicklungen ist dies möglich:

  • Personaleinsatzplanung: Mit der Personaleinsatzplanung in SAP gelingt es Ihnen, die Personalressourcen Ihres Unternehmens optimal auf alle anstehenden Aktivitäten zu verteilen.
  • BDE/PZE Terminals: Das SAP AddOn BDE/PZE by abilis verknüpft die Zeiterfassung direkt mit der Rückmeldung aus der Produktion und sorgt dafür, dass Inkonsistenzen vermieden werden.
  • Kapazitätsplanung: Die SAP Kapazitätsplanung dient dazu, die Nutzung der vorhandenen Ressourcen zu planen und zu optimieren.
  • Time Tracking: SAP Time Tracking ist eine Möglichkeit, um innovativ die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu erfassen, zu überwachen und je nach Bedarf auch freizugeben.
  • Arbeitszeitblatt & Projektzeiterfassung: Das SAP Cross Application Time Sheet (CATS) stellt die Grundlage für die Erfassung der Arbeitszeiten und Tätigkeiten Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dar. Arbeitszeiten können direkt auf Kontierungselemente gebucht und in die Zielkomponente übergeleitet werden.

ORGANISATIONS-MANAGEMENT

Mit dem SAP Organisationsmanagement lässt sich Ihre Unternehmensstruktur zentral im SAP-System abbilden. So behalten Sie immer bestens den Überblick über die Organisation Ihres Unternehmens und können diese besser planen und analysieren. Zusätzlich basieren auf dieser Grundlage viele weitere systemgesteuerte Prozesse. Auf Basis der hinterlegten Firmenhierarchie werden beispielsweise automatisch Vorgesetzte für Genehmigungsprozesse bestimmt oder Berechtigungen vergeben.

Abbildung der Aufbauorganisation

Mit dem SAP Orga­ni­sations­management wird die aktuelle Aufbauorganisation eines Unternehmens übersichtlich abgebildet. So behalten Sie den Überblick über den Aufbau und das Berichtswesen der Organisation. Zusätzlich bildet es die Grundlage für viele weitere systemgesteuerte Prozesse, wie z. B. die Zuordnung von Berechtigungen an Personen oder Gruppen.

Planung von organisatorischen Änderungen

Das SAP Organisationsmanagement bietet die Möglichkeit, mehrere verschiedene Aufbauorganisationen als Planungsszenarien anzulegen. Dadurch können alternative Strukturen simuliert und getestet werden, um die ideale Lösung zu finden.

Analyse der Aufbauorganisation

Anhand der Struktur der Aufbauorganisation können Analysen und Auswertungen durchgeführt werden. So lässt sich beispielsweise die Abteilungshierarchie herausfinden, damit Vorgesetzte auf die Daten ihres Teams zugreifen können. Zudem können der Personalbedarf und die damit einhergehenden Kosten besser geplant werden.

Schnittstelle zum Bewerbermanagement

Wenn eine Stelle im SAP Organisationsmanagement unbesetzt ist, kann dies im SAP Bewerbermanagement, z. B. über vakante Stellen, ausgewertet werden. Anhand der Daten aus der Planstelle kann anschließend eine Stellenbeschreibung abgeleitet werden, die für die nachfolgenden Maßnahmen relevant ist, um die Stelle zu besetzen.

EMPLOYEE CENTRAL

Für nahezu alle Prozesse bedarf es einem System, das alle Funk­tionen zentral koordiniert, damit Verwaltungs- und Pflegeaufwand reduziert werden. Im SAP Employee Central werden alle Kern­prozesse zentral gebündelt und das gesamte Stamm­daten­management abgewickelt. Mit SAP Self-Services können Mit­arbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Daten selbst pflegen. Des Weiteren sind Urlaubsanträge, Zeitfreigaben, uvm. abwickelbar.
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Vollständiges Stammdatenmanagement

Mit SAP Employee Central können alle Funktionen der Kernprozesse verwendet werden, wodurch ein vollständiges Stamm­daten­management innerhalb einer Suite ermöglicht wird.

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Integration der Gehaltsabrechnung

Die Gehaltsabrechnung ist voll in SAP Employee Central integrierbar und kann somit optional mit der Suite verwendet werden.

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SAP Self-Services

Die SAP Self-Services sind von Beginn an voll integriert. Dadurch können Sie Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mehr Verantwortung geben und Ihre Verwaltung entlasten.

REPORTING-FUNKTIONEN

Im SAP Personalmanagement gibt es viele verschiedene Reporting-Funktionen. Vorgesetzte haben somit die benötigten Daten immer aktuell und übersichtlich aufbereitet und können diese vereinfacht analysieren. Dadurch sind sie stets in der Lage, basierend auf Fakten und Prognosen, qualifizierte Entscheidungen zu treffen und die Unternehmens­entwicklung im Personalmanagement voranzutreiben.

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Standard-Reports

Im SAP Personalmanagement werden bereits im Standard viele Reports mit ausgeliefert, durch die bereits eine große Menge an Aus­wertungs­möglichkeiten geboten wird. So können Sie sich die für Sie geeigneten einfach aussuchen.
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Individuelle Reports

Zusätzlich gibt es noch die Möglichkeit, eigene Reports zu erstellen, um die gewünschten Personal­wirtschafts­daten individuell aufzubereiten und die Auswertungen an die eigenen Bedürfnisse anzupassen.

Unternehmenserfolg datengestützt steigern

SAP Analytics – Unternehmenserfolg datengestützt steigern

Um unternehmensweit erfolgreich zu sein, ist es wichtig, die Informationen rund um die Mitarbeitenden bewerten zu können. Die richtigen Entscheidungen werden nicht willkürlich, sondern auf Basis vorhandener Daten und valider Ergebnisse getroffen.

Im Bereich des Personalmanagements können Sie Auswertungen zu allen HR-Core-Elementen und Statistiken vornehmen.

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Datenfundierte Auswertungen

Sie erhalten einen strukturierten Einblick in die Gesamtheit der Personaldaten & können datengestützte Auswertungen vornehmen.

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Große Wahl an Kennzahlen

Mit über 2.000 Standardkennzahlen, branchenspezifischen Referenzwerten & individuellen Mess-Methodiken können Sie Ihre Daten gut verwalten und datengestützte Entscheidungen fällen.

Personal-Management – Ihre Vorteile

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Große Zeitersparnis

Ihre Mitarbeitenden haben mehr Zeit für komplexe Themen, die Ihr Unternehmenswachstum antreiben.

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Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

Durch regelmäßige Updates werden alle aktuellen gesetzlichen Vorschriften und Bedingungen eingehalten.

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Vereinfachte Planung

Durch die Möglichkeit von Planungsszenarien wird eine einfache Planung und Verwaltung der Organisation sichergestellt.
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Stets aktuelle Funktionalitäten

Die SAP SE veröffentlicht regelmäßig Updates, die automatisch über die Cloud installiert werden.

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Geringe Fehleranfälligkeit

Verringern Sie die Fehleranfälligkeit durch eine systemseitige Unterstützung.
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Zusätzliche Erweiterungen

Es gibt viele optionale Möglichkeiten, wie z. B. die SAP Self-Services, wodurch Sie ihre Lösung sukzessive erweitern können.
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Standort- und geräteunabhängig

Durch die Verwendung der Benutzeroberfläche SAP Fiori und die Anbindung an die Cloud ist ein Zugriff von überall und von jedem Endgerät aus möglich.
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Hohe Benutzerfreundlichkeit

Durch die intuitive Bedienung finden sich Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schnell und sicher zurecht.

Personal-management – Ihre Vorteile

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Große Zeitersparnis

Ihre Mitarbeitenden haben mehr Zeit für komplexe Themen, die Ihr Unternehmenswachstum antreiben.

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Geringe Fehleranfälligkeit

Verringern Sie die Fehleranfälligkeit durch eine systemseitige Unterstützung.
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Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

Durch regelmäßige Updates werden alle aktuellen gesetzlichen Vorschriften und Bedingungen eingehalten.
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Zusätzliche Erweiterungen

Es gibt viele optionale Möglichkeiten, wie z. B. die SAP Self-Services, wodurch Sie ihre Lösung sukzessive erweitern können.
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Vereinfachte Planung

Durch die Möglichkeit von Planungsszenarien wird eine einfache Planung und Verwaltung der Organisation sichergestellt.
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Standort- und geräteunabhängig

Durch die Verwendung der Benutzeroberfläche SAP Fiori und die Anbindung an die Cloud ist ein Zugriff von überall und von jedem Endgerät aus möglich.
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Stets aktuelle Funktionalitäten

Die SAP veröffentlicht regelmäßig Updates, die automatisch über die Cloud installiert werden.
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Hohe Benutzerfreundlichkeit

Durch die intuitive Bedienung finden sich Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schnell und sicher zurecht.

UNSERE SERVICES

Strategieberatung Personalsoftware
Mit den Ergebnissen aus einem ersten Beratungs­gespräch sowie nach­folgendem Workshop mit unserem Team, wird entschieden, welche Personalsoftware zu Ihnen passt.

System-Neueinführung, Carve-in oder Carve-out

Gerne kümmern wir uns um die Einführung der Personalmanagement-Anwendungen oder setzen Ihre Prozesse nach einem Carve-in oder Carve-out neu auf.

Support durch persönliche Ansprechpartner

Gerne unterstützt unser SAP-Team Sie jederzeit oder nur zu bestimmten Zeiten, wenn mehr Personalressourcen notwendig sind.

Hosting, Wartung und Lizenzen der Anwendungen

Unser SAP-Basis-Team übernimmt sowohl das Hosting in unserem eigenen Rechenzentrum, als auch die Wartung. Sie brauchen neue Lizenzen? Sprechen Sie uns gerne an.
Strategieberatung Personalsoftware
Mit den Ergebnissen aus einem ersten Beratungs­gespräch sowie nach­folgendem Workshop mit unserem Team, wird entschieden, welche Personalsoftware zu Ihnen passt.

System-Neueinführung, Carve-in oder Carve-out

Gerne kümmern wir uns um die Einführung der Personalmanagement-Anwendungen oder setzen Ihre Prozesse nach einem Carve-in oder Carve-out neu auf.

Support durch persönliche Ansprechpartner

Gerne unterstützt unser SAP-Team Sie jederzeit oder nur zu bestimmten Zeiten, wenn mehr Personalressourcen notwendig sind.

Hosting, Wartung und Lizenzen der Anwendungen

Unser SAP-Basis-Team übernimmt sowohl das Hosting in unserem eigenen Rechenzentrum, als auch die Wartung. Sie brauchen neue Lizenzen? Sprechen Sie uns gerne an.

Let’s make SAP work!

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.

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