abilis4production
SAP S/4HANA Branchenlösung für die Bedürfnisse des Maschinen- & Anlagenbaus und der Fertigungsindustrie
abilis4production
SAP S/4HANA Branchenlösung für die Bedürfnisse des Maschinen- & Anlagenbaus und der Fertigungsindustrie
Herausforderungen für Produktionsunternehmen
Bekannt für die sich schnell ändernden Rahmenbedingungen und die steigende Komplexität von Produktionen unter strengsten Richtlinien, haben Produktionsunternehmen einige Herausforderungen zu meistern. Daher ist ein flexibles ERP, das Ihrem Unternehmen eine schnelle und übersichtliche Datenverarbeitung sowie Prozessdurchführung gewährleistet, unabdingbar und legt somit den Grundstein, um in einem sich stetig weiterentwickelnden Markt erfolgreich zu sein.
Mit abilis4production haben wir eine zertifizierte SAP S/4HANA Branchenlösung entwickelt, die produzierenden Unternehmen eine schnellere Einführung von S/4HANA ermöglicht sowie Ihnen ein auf ihre Bedürfnisse maßgeschneidertes SAP-System zur Verfügung stellt.
Materialbestände sichern
Um ohne Verzug jederzeit maximal effizient produzieren zu können, muss der Materialbestand immer ausreichend sein. Hierfür ist ein Datenfluss notwendig, bei dem schnell und bestenfalls in Echtzeit Daten erhoben und gegebenenfalls auch kombiniert werden.
Ausfälle vermeiden
Um Maschinenausfällen bzw. ganzen Produktionsstopps vorzubeugen, müssen Maschinen optimal gewartet werden. Hierfür müssen mittels Einsatz von KI Vorhersagen getroffen werden und ein entsprechendes Reporting automatisiert erstellt werden.
Räumliche Trennung meistern
Im Maschinen- und Anlagenbau ist die räumliche Trennung der Fachbereiche oftmals sehr groß. Es wird an unterschiedlichen Standorten deutschland-, europa- oder weltweit produziert und gearbeitet. Datenverarbeitung und damit Reporting in Echtzeit ist unumgänglich, um die Wettbewerbsfähigkeit zu erhalten und auszubauen.
Materialbestände sichern
Ausfälle vermeiden
Räumliche Trennung meistern
abilis4production: S/4HANA für Ihre Prozesse
Mit unserer S/4HANA Branchenlösung abilis4production können wir Ihnen eine SAP-Einführung garantieren, die all die notwendigen Prozesse Ihrer Branche abdeckt. Damit stellen wir Ihnen vorkonfigurierte Geschäftsprozesse aus dem S/4-Kern zur Verfügung, die als „Projektbeschleuniger“ für einfache, schnelle und noch effizientere Implementierungen fungieren. Bei Bedarf richten wir Ihnen natürlich noch weitere Prozesse über diese Bereiche hinaus in Ihrem SAP-System ein.
Essentielle Prozesse aus dem S/4-Kern
Materialmanagement
- Abbildung von Beschaffungsprozessen für Materialien und Dienstleistungen
- Auflistung der Lieferantenauswahl
- Warenbewegungen innerhalb eines Unternehmens planen, erfassen und nachweisen
- Bestellprozess-Überwachung
- Materialbestände nach Mengenanzahl und Werten abbilden und pflegen
- Inventursunterstützung (vor allem für kleinere Unternehmen ausreichend in SAP MM abbildbar)
Sales & Distribution
- Prozesse von der Kundenkontaktaufnahme über die Angebotserstellung bis hin zum Verkauf von Waren
- Außenhandelsprozesse und Zollabwicklungen
- Kreditmanagement
- Transport- und Versandmanagement
- Pflege von Konditionsarten und -sätzen
- Auftragsverwaltung
- Fakturierungen
- Enge Verzahnung zu anderen Modulen, damit die Warenbewegungen erfasst werden sowie Materialbestände stets aktuell bleiben
- Überwachung von Zahlungsaufträgen sowie von Retouren und auch Kundenreklamationen
Lagerverwaltung
- Abbildung des Lagers im SAP-System: Bestandsführung mit dem exakten Lageplatz einer Ware sowie der Verwaltung des Lagers
- Wareneingänge und -ausgänge, Umlagerungen oder auch neu eingegangene Waren
- Gut für komplexe mittelgroße und große Lagersysteme
- Durchgängige Inventur (kann auch automatisiert durch ein SAP AddOn by abilis erfolgen) und allgemeines Lagercontrolling
Produktionsplanung
- Abbildung der Produktionsprozesse
- Finden von benötigten Produktionstypen
- Planung des aktuellen und zukünftigen Bedarfs und der benötigten Produktionsmengen
- Planung von Arbeitsplänen
- Planung der Fertigung verschiedener Waren
- Fertigung steuern und überwachen
- Ressourcen-Controlling sowie Kostenanalyse der unternehmensweiten Produktionen
- Planung der Material- und Kapazitätsbedarfe
- Monitoring von Bedarfen sowie der aktuellen und vorhergesehenen Kennzahlen im operativen Geschäft
- Individuelle Anpassungen von Produktionstypen und -prozessen
Finanzmanagement & Controlling
- Haupt- und Nebenbuchhaltung
- Businesspartner-Verwaltung (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung)
- Belegerfassung (erforderliche Konten)
- Lückenlose Bilanz- und Einzelbelegsprüfung
- Gewinn- und Verlustrechnung: z. B. Gewinnermittlung für das Finanzamt, aber auch für interne Berechnungen
- Interne Auswertungen möglich
- Kostenanalyse und Kontrolle
- Pflege der Kostenarten und Kostensätze
- Produktkostenrechnung
Personalmanagement
- Personalmanagement rund um die gesamte Belegschaft
- SAP Payroll Services: individuelle Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Urlaubsanträge stellen und freigeben
- Berechtigungsverwaltung
- Employee- und Manager-Self-Service: Mitarbeiter und Manager verwalten ihre Daten selbst mit der SAP Fiori Benutzeroberfläche
- Reisekostenabrechnungen, Zeitwirtschaft und Arbeitszeitenfreigabe
SAP Erweiterungen für Ihre Bedürfnisse
In SAP S/4HANA wurde der Business-Suite-Kern deutlich verkleinert, da manche Prozesse nicht mehr abgebildet, verändert oder zusammengefasst wurden. Um den Anforderungen Ihrer Industrie gerecht zu werden, erweitern wir mit abilis4production den S/4-Kern daher um unsere hauseigenen SAP Erweiterungen. Auf Wunsch und nach gemeinsamer Ermittlung Ihrer individuellen Bedürfnisse integrieren wir natürlich gerne noch weitere SAP Erweiterungen. Diese finden Sie in unserem SAP AddOnStore.
Bis zu Ihrem maßgeschneiderten ERP-System
5 Schritte bis zu Ihrem maßgeschneiderten ERP-System
Erstberatung & S/4HANA Vorprojekt
- Auf folgende Fragen erhalten Sie Antworten: Warum SAP als ERP-System? Welche Mehrwerte bietet SAP S/4HANA speziell meinem Unternehmen? Wie sieht der Umfang der Umsetzung aus? Was muss mein Unternehmen vorbereiten – was übernimmt abilis?
- Das Vorprojekt dient zur Analyse Ihrer Geschäftsprozesse, um festzustellen, an welchen Schräubchen wir bei der Branchenlösung drehen müssen, damit sie auf Ihr Unternehmen noch zusätzlich maßgeschneidert wird.
Datenbereinigung & -migration sowie Systembereitstellung
- In dieser Phase legen unsere SAP-Basis-Experten los und kümmern sich um alles, was im Hintergrund abläuft, damit Sie Ihr S/4HANA-System performant und mit dem gesamten Funktionsumfang einwandfrei verwenden können.
- Bereitstellung der Systeme und Einrichtung der SAP HANA Datenbank bzw. von zusätzlichen DBs, wie beispielsweise Sybase.
- Bereinigung der Daten, um Fehler und Redundanzen im neuen System zu vermeiden. Denn nur gute Daten schaffen reibungslos ablaufende Geschäftsprozesse.
Fit-Gap-Analyse für ein maßgeschneidertes ERP-System
- Da natürlich jedes Unternehmen anders aufgebaut sowie andere Prozesse aufweist, muss die Branchenlösung verfeinert und auf Ihr spezielles Unternehmen angepasst werden.
- Hierfür führen wir eine Fit-Gap-Analyse durch, damit wir detailliert erkennen, welche Änderungen wir für Ihre Bedürfnisse am System vornehmen müssen. Neben individuellem Customizing im System fügen wir zur Optimierung der Prozesse SAP Erweiterungen ein, die zu Ihren Workflows und Gegebenheiten passen. Des Weiteren integrieren wir bei Bedarf weitere SAP-Anwendungen, wie zum Beispiel SAP Ariba.
- Zum Schluss dieser Phase erhalten Sie die standardisierte Branchenlösung, jedoch auf Ihr Unternehmen maßgeschneidert.
Umsetzung der Branchenlösung
- Nun wird auf Ihr S/4HANA-System die standardisierte Branchenlösung eingespielt.
- Neben den SAP-Standardprozessen geben wir Ihnen mit der Branchenlösung Prozess-Anwendungen an die Hand, die Ihnen im Wettbewerb große Vorteile verschaffen.
Endbenutzer-Schulungen & Support
- Damit sich Ihre Mitarbeiter schneller in das neue System einfinden, führen wir natürlich ausführliche Schulungen durch. Von Key-Usern bis hin zu Endbenutzern, die das System nicht so häufig benötigen.
- Dabei werden die Systemfunktionalität sowie die Geschäftsprozesse ausgiebig getestet und gegebenenfalls optimiert.
- Gerne stellen wir uns auch im Nachgang der Migration als Ihr Support zur Verfügung.