abilis4logistics
SAP S/4HANA Branchenlösung für die Bedürfnisse der Logistikbranche
abilis4logistics
SAP S/4HANA Branchenlösung für die Bedürfnisse der Logistikbranche
Herausforderungen für die Logistikbranche
Um stets die höchste Lieferqualität zu gewährleisten, ist es notwendig, dass Waren jederzeit und ohne Verzögerungen von A nach B transportiert werden. Damit alle Waren so schnell wie möglich an ihr Ziel gelangen, sind klar strukturierte Lagersysteme und Lagerorganisationen von sehr hohem Stellenwert. Durch neueste Technologien und Datenverarbeitung in Echtzeit können diese Prozesse heutzutage effizient durchgeführt werden. Dafür benötigt ein Logistikunternehmen ein System, das die Sprache seiner Kunden spricht.
Mit abilis4logistics haben wir eine zertifizierte SAP S/4HANA Branchenlösung entwickelt, um unseren Kunden aus der Logistikbranche ein standardisiertes und trotzdem maßgeschneidertes SAP-System schnell für ihre Prozesse zur Verfügung zu stellen.
Waren pünktlich liefern
Waren müssen zu jedem Zeitpunkt pünktlich an ihrem Ziel ankommen. Ohne diese Gewährleistung verliert ein Zulieferer ganz schnell seine Kunden. Um dem vorzubeugen und einen schnellen Prozess zu gewährleisten, muss dieser von der Warenbestellung bis hin zur Auslieferung einwandfrei digital abgebildet sein, damit die zugehörigen Daten jederzeit verfügbar sind, um bei Bedarf schnell reagieren zu können.
Lieferung koordinieren
Vom Lagermitarbeiter bis hin zum LKW-Fahrer müssen alle Prozesse sowie die Kommunikation untereinander jederzeit gewährleistet sein. Das bedeutet, dass auch standortunabängig Daten erhoben und in das ERP-System eingespielt werden können.
Wettbewerb abhängen
In der Branche der Zulieferer sowie deren Kunden (meist Maschinen- und Anlagenbauer oder Unternehmen aus der Fertigungstechnik) sprechen alle meist die gleiche Sprache: SAP. Um den Wettbewerb jedoch zeitweise abzuhängen und sich einen Vorsprung zu verschaffen, ist die Migration auf S/4HANA ein großer Schritt in die richtige Richtung. Neben der Effizienzsteigerung können Unternehmen auch eine Service- und Qualitätssteigerung verbuchen.
Waren pünktlich liefern
Lieferung koordinieren
Wettbewerb abhängen
abilis4logistics: S/4HANA für Ihre Prozesse
Mit unserer S/4HANA Branchenlösung abilis4logistics können wir Ihnen eine SAP-Einführung garantieren, die all die notwendigen Prozesse Ihrer Branche abdeckt. Damit stellen wir Ihnen vorkonfigurierte Geschäftsprozesse aus dem S/4-Kern zur Verfügung, die als „Projektbeschleuniger“ für einfache, schnelle und noch effizientere Implementierungen fungieren. Bei Bedarf richten wir Ihnen natürlich noch weitere Prozesse über diese Bereiche hinaus in Ihrem SAP-System ein.
Essentielle Prozesse aus dem S/4-Kern
Materialmanagement
- Abbildung von Beschaffungsprozessen für Materialien und Dienstleistungen
- Auflistung der Lieferantenauswahl
- Warenbewegungen innerhalb eines Unternehmens planen, erfassen und nachweisen
- Bestellprozess-Überwachung
- Materialbestände nach Mengenanzahl und Werten abbilden und pflegen
- Inventurunterstützung (vor allem für kleinere Unternehmen ausreichend in SAP MM abbildbar)
Sales & Distribution
- Prozesse von der Kundenkontaktaufnahme über die Angebotserstellung bis hin zum Verkauf von Waren
- Außenhandelsprozesse und Zollabwicklungen
- Kreditmanagement
- Transport- und Versandmanagement
- Pflege von Konditionsarten und -sätzen
- Auftragsverwaltung
- Fakturierungen
- Enge Verzahnung zu anderen Modulen, damit die Warenbewegungen erfasst werden sowie Materialbestände stets aktuell bleiben
- Überwachung von Zahlungsaufträgen sowie von Retouren und auch Kundenreklamationen
Transportmanagement
- Transportmanagement-Prozesse straffen und integrieren
- Transportpläne erstellen, die auf den jeweiligen Kunden angepasst sind
- Transporte optimieren und konsolidieren (sowohl ein- als auch ausgehende) – national und international
- Kaufen oder verkaufen Sie Frachtkapazitäten, um Kosten zu sparen und Ihre Aufträge strategisch verwalten zu können
- Optimierung der Transportlogistik – kein Lieferverzug
- Reportingmöglichkeiten für umfassende Logistik- und Transportdaten
Lagerverwaltung
- Abbildung des Lagers im SAP-System: Bestandsführung mit dem exakten Lageplatz einer Ware sowie der Verwaltung des Lagers
- Wareneingänge und -ausgänge, Umlagerungen oder auch neu eingegangene Waren
- Gut für komplexe mittelgroße und große Lagersysteme
- Durchgängige Inventur (kann auch automatisiert durch SAP Erweiterungen erfolgen) und allgemeines Lagercontrolling
Produktionsplanung
- Abbildung der Produktionsprozesse
- Finden von benötigten Produktionstypen
- Planung des aktuellen und zukünftigen Bedarfs und der benötigten Produktionsmengen
- Planung von Arbeitsplänen
- Planung der Fertigung verschiedener Waren
- Fertigung steuern und überwachen
- Ressourcen-Controlling sowie Kostenanalyse der unternehmensweiten Produktionen
- Planung der Material- und Kapazitätsbedarfe
- Monitoring von Bedarfen sowie der aktuellen und vorhergesehenen Kennzahlen im operativen Geschäft
- Individuelle Anpassungen von Produktionstypen und -prozessen
Finanzmanagement & Controlling
- Haupt- und Nebenbuchhaltung
- Businesspartner-Verwaltung (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung)
- Belegerfassung (erforderliche Konten)
- Lückenlose Bilanz- und Einzelbelegsprüfung
- Gewinn- und Verlustrechnung: z. B. Gewinnermittlung für das Finanzamt, aber auch für interne Berechnungen
- Interne Auswertungen möglich
- Kostenanalyse und Kontrolle
- Pflege der Kostenarten und Kostensätze
- Produktkostenrechnung
SAP Erweiterungen für Ihre Bedürfnisse
In SAP S/4HANA wurde der Business-Suite-Kern deutlich verkleinert, da manche Prozesse nicht mehr abgebildet, verändert oder zusammengefasst wurden. Um den Anforderungen Ihrer Industrie gerecht zu werden, erweitern wir mit abilis4logistics den S/4-Kern daher um unsere hauseigenen SAP Erweiterungen. Auf Wunsch und nach gemeinsamer Ermittlung Ihrer individuellen Bedürfnisse integrieren wir natürlich gerne noch weitere SAP Erweiterungen. Diese finden Sie in unserem SAP AddOnStore.
Bis zu Ihrem maßgeschneiderten ERP-System
5 Schritte bis zu Ihrem maßgeschneiderten ERP-System
Erstberatung & S/4HANA Vorprojekt
- Auf folgende Fragen erhalten Sie Antworten: Warum SAP als ERP-System? Welche Mehrwerte bietet SAP S/4HANA speziell meinem Unternehmen? Wie sieht der Umfang der Umsetzung aus? Was muss mein Unternehmen vorbereiten – was übernimmt abilis?
- Das Vorprojekt dient zur Analyse Ihrer Geschäftsprozesse, um festzustellen, an welchen Schräubchen wir bei der Branchenlösung drehen müssen, damit sie auf Ihr Unternehmen noch zusätzlich maßgeschneidert wird.
Datenbereinigung & -migration sowie Systembereitstellung
- In dieser Phase legen unsere SAP-Basis-Experten los und kümmern sich um alles, was im Hintergrund abläuft, damit Sie Ihr S/4HANA-System performant und mit dem gesamten Funktionsumfang einwandfrei verwenden können.
- Bereitstellung der Systeme und Einrichtung der SAP HANA Datenbank bzw. von zusätzlichen DBs, wie beispielsweise Sybase.
- Bereinigung der Daten, um Fehler und Redundanzen im neuen System zu vermeiden. Denn nur gute Daten schaffen reibungslos ablaufende Geschäftsprozesse.
Fit-Gap-Analyse für ein maßgeschneidertes ERP-System
- Da natürlich jedes Unternehmen anders aufgebaut sowie andere Prozesse aufweist, muss die Branchenlösung verfeinert und auf Ihr spezielles Unternehmen angepasst werden.
- Hierfür führen wir eine Fit-Gap-Analyse durch, damit wir detailliert erkennen, welche Änderungen wir für Ihre Bedürfnisse am System vornehmen müssen. Neben individuellem Customizing im System fügen wir zur Optimierung der Prozesse SAP Erweiterungen ein, die zu Ihren Workflows und Gegebenheiten passen. Des Weiteren integrieren wir bei Bedarf weitere SAP-Anwendungen, wie zum Beispiel SAP Ariba.
- Zum Schluss dieser Phase erhalten Sie die standardisierte Branchenlösung, jedoch auf Ihr Unternehmen maßgeschneidert.
Umsetzung der Branchenlösung
- Nun wird auf Ihr S/4HANA-System die standardisierte Branchenlösung eingespielt.
- Neben den SAP-Standardprozessen geben wir Ihnen mit der Branchenlösung Prozess-Anwendungen an die Hand, die Ihnen im Wettbewerb große Vorteile verschaffen.
Endbenutzer-Schulungen & Support
- Damit sich Ihre Mitarbeiter schneller in das neue System einfinden, führen wir natürlich ausführliche Schulungen durch. Von Key-Usern bis hin zu Endbenutzern, die das System nicht so häufig benötigen.
- Dabei werden die Systemfunktionalität sowie die Geschäftsprozesse ausgiebig getestet und gegebenenfalls optimiert.
- Gerne stellen wir uns auch im Nachgang der Migration als Ihr Support zur Verfügung.