SAP HCM

Vollumfängliche unternehmens- und Mitarbeiterverwaltung direkt In ihrEM SAP-ERP-System INTEGRIERT
SAP HCM: Unternehmens- und Mitarbeiterverwaltung

SAP HCM

Durch ein starkes Unternehmens- und Mitarbeiterwachstum wird der Aufwand der Personalverwaltung mit jedem Moment erhöht. Oftmals steckt hier sogar noch ein großer Wust an Papierkram dahinter und die Personalabteilung ist eher mit der Verwaltung von Unternehmensdaten beschäftigt, als sich auf das Recruiting neuer Mitarbeiter zu konzentrieren. Eine strukturierte und vollumfängliche HR-Software kann hier enorme Abhilfe schaffen und Ihre Personalabteilung sowie auch die Vorgesetzten und Mitarbeiter entlasten.

DAS BIETET IHNEN SAP HCM

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Automatisierte und schnellere Prozesse

Abrechnungen, Abwesenheitsanträge und vieles mehr automatisiert immer zum gleichen Zeitpunkt einsehen. Ohne lästigen Papierkram und mit komplett digitalen Prozessen können Ihre Mitarbeiter schneller arbeiten.

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Zentrale Datenspeicherung

Behalten Sie durch ein klares Organisationsmanagement, die Mitarbeiterselbstverwaltung und vieles Mehr den Durchblick. Und das alles zentral in einem System.

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Anderer Fokus für die HR-Abteilung

Durch den Self-Service kann jeder Mitarbeiter Änderungen selbstständig vornehmen, wie beispielsweise bei einem Wohnungswechsel. Lohnabrechnungen sind digital einsehbar und müssen von der Personalabteilung nicht aufgesetzt und persönlich verteilt werden. Ihre Mitarbeiter aus der Personalabteilung können sich somit wachstumssteigernden Projekten widmen.

Das bietet SAP HCM

PERSONALMANAGEMENT – DABEI UNTERSTÜTZEN WIR SIE

Um das volle Potenzial aus der Personalmanagementsoftware SAP HCM herauszuholen, beraten wir Sie vollumfänglich zu den nachfolgenden Themen. Nicht jedes Modul und jeder Prozess macht bei jedem Unternehmen Sinn, weshalb ein individueller Blick auf das Unternehmen und Ihre Gegebenheiten notwendig ist. Bei Bedarf entwickeln wir Ihre maßgeschneiderte Lösung.

SAP HCM

Als erfahrener SAP Gold-Partner richten wir SAP HCM von Grund auf für Sie ein oder optimieren Ihr bestehendes System und unterstützen Sie bei der Administration. Dabei unterstützt Sie unser SAP-HCM-Team:

  • Personaladministration: Beschaffung und Administration von Personal, Pflege der Mitarbeiter-Stammdaten
  • Personalabrechnung: Gehaltsabrechnungen gem. den aktuell geltenden Gesetzen und Bestimmungen durchführen, Einrichtung von kundenindividuellen Anforderungen
  • Personalzeitwirtschaft: Einrichtung von Überstundenregelungen inkl. Zuschlägen, Betriebsvereinbarungen, Pausenregelungen, etc.
  • Organisationsmanagement: Vogesetzte finden, Berechtigungen verwalten

SAP ESS / MSS

Personenbezogene Daten selbst verwalten und die Personalabteilung entlasten – mit webbasierten mobilen Anwendungen für Employee Self Service (ESS) und Manager Self Service (MSS). Kosten senken durch Prozessoptimierung in SAP HCM.
Wir unterstützen Sie bei Analyse, Konzeption und Beratung. Die Entwicklung von für Ihr Unternehmen individuell passenden ESS- / MSS-Szenarien zählt ebenso zu unseren Leistungen, wie die Anpassung von Standardszenarien. Testing, Doku, Schulung und Betreuung des Go-Live runden unsere Leistungen ab.

  • Employee Self Service (ESS)
    • Zeiterfassung
    • Abwesenheitserfassung
    • Zeitkonten und Zeitnachweise
    • Entgeltnachweise
    • People Profile
    • Reisespesen erfassen
  • Manager Self Service (MSS)
    • Zeiten genehmigen
    • Abwesenheiten genehmigen
    • Zeitbuchungen genehmigen
    • Teamkalender
    • Reisespesen genehmigen
    • Individuelle Reportingmöglichkeiten: Geburtstagsliste, Abwesenheitskontingent, GLZ Bewegung, etc.

SAP HCM Berechtigungen

Um Wirtschaftsprüfungen zu bestehen und Compliance-Richtlinien zu erfüllen, sind Unternehmen zur Auskunft verpflichtet, wer in welchem Umfang auf Unternehmensdaten Zugriff hat.

Berechtigungskonzepte sind unabdingbar, um Datendiebstahl und Schäden durch Fehler in der Bedienung zu vermeiden. Indem nur die Bereiche und Funktionen für Mitarbeiter nutzbar sind, die wirklich benötigt werden, wird das unternehmerische Risiko minimiert.

Für folgende Berechtigungstypen stellen wir mit Ihnen gemeinsam Konzepte auf und setzen diese im System um: Allgemeine Berechtigungen, strukturelle Berechtigungen (Mitarbeiter-Rollen) und kontextabhängige Berechtigungen.

SAP Payroll Service

  • Stammdatenerfassung und -pflege: Ein- und Austritte von Mitarbeitern; Organisatorische Wechsel; Gehalts- / Lohnerhöhung (tariflich / individuell); Adress-, Bankverbindungsänderung, etc.; Pfändungen
  • Behördenkommunikation: Elstam (An- und Abmeldungen, Änderungsliste, LSTB, LSTA); Sozialversicherung (Beitragsnachweis, DEÜV-Meldungen, elektronisches UV-Meldeverfahren); Entgeltersatzleistungen (EEL); Erstattungsverfahren (AAG); Bescheinigungswesen (Arbeitsbescheinigung, etc.)
  • Personalabrechnung: Simulieren & Durchführen von Personalabrechnung inkl. Rückrechnungen; Aktualisierung Beitragssatzdatei KK, Gefahrtarifstellen UV; Erstellen Überweisungsdatei(en); Verbuchung des Abrechnungsergebnisses; Zustellung Entgeltnachweis (per Post zum Mitarbeiter, per Post zur Firma, per Self-Service)
  • Reportings: Interne Berichte (z. B. Controlling, etc.); Externe Berichte (z. B. Arbeitskostenerhebung, etc.); Sonstige (nach individuellem Bedarf)

SAP Fiori

Fiori ist die Zukunft von SAP. Dank modernster Oberflächentechnologie optimiert SAP Fiori mobile Anwendungen. Im HR-Umfeld profitieren vor allem ESS- / MSS-Prozesse von SAP Fiori für HCM.

Vorteile durch SAP Fiori:

  • Optimierte Prozesse: Zahlreiche SAP Fiori Apps sowie mögliche Weiterentwicklungen mittels Business Add-ins (BAdls).
  • Optimierte User Experience: Bessere Usability und intuitiv zu bedienende App-Oberfläche führt zu größerer Akzeptanz bei Ihren Mitarbeitern.
  • Individualisierbar & zukunftssicher: SAP Fiori ist die Zukunft von SAP. Mit den individuell anpassbaren responsiven Anwendungen legen Sie den Grundstein für die nächsten Jahre.

Individuelle Entwicklungen

Um Unternehmensprozesse optimal abzubilden, kann es nötig sein, nicht nur die Oberfläche, sondern auch das Backend individuell weiterzuentwickeln.

Besonders im Bereich ESS / MSS ergibt sich großes Potenzial. Die zugehörigen Anwendungen können für mobile Endgeräte, wie Smartphones und Tablets, weiter angepasst werden.

Hierbei entwickeln wir mit Ihnen Ihre gewünschten SAP Fiori Apps und weitere SAP AddOns, die die Personalmanagement-Prozesse beschleunigen und automatisieren.

SAP HCM & SAP ERP – das perfekte Zusammenspiel

Um eine optimale Planung von Unternehmensressourcen zu gewährleisten, ist es von großem Vorteil das ERP-System mit dem HCM-System eng zu verbinden und eine übergreifende fehlerfreie Kommunikation zu garantieren.

Je höher das Unternehmenswachstum und mit stetig steigender Mitarbeiterzahl (das betrifft vor allem mittelständische Unternehmen und Konzerne) ist der Einsatz einer Personalmanagement-Software nicht mehr wegzudenken. Dies spielt in allen Unternehmen eine große Rolle, die sowohl die Personenzeit als auch die Betriebsdaten tagtäglich erfassen. Egal ob durch Stempelkarten oder Stechuhren, Personenzeiten sollten immer an die entsprechenden Projekte gebunden sein.

BDE / PZE App

Ist Ihr Unternehmen auch so vielfältig aufgebaut, sodass aktuell die Personenzeit sowie die Rückmeldung beispielsweise auf Kontierungen in der Produktion mit unterschiedlichen Anwendungen durchgeführt werden? Für einen zentralen und automatisierten Prozess verbindet die BDE / PZE App die beiden Systeme miteinander und schafft einen einheitlichen Ablauf der Datenübermittlung. Zeiterfassungen werden direkt mit den entsprechenden Produktionsarbeiten verknüpft.

BDE / PZE App Fiori-Oberfläche
Kapazitätsplanung in SAP

Kapazitätsplanung in SAP

Die Kapazitätsplanung lebt von ihrer Integration in die SAP Personalwirtschaft. Greifen Sie auf die aktuellsten An-/Abwesenheiten oder Schichtpläne Ihrer Mitarbeiter zu, um Engpässe in der Produktion vermeiden zu können. Lassen Sie sich gerne von unseren SAP-HCM-Experten beraten, wie wir Sie im Bereich der Kapazitätsplanung unterstützen können.

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