SAP Personalmanagement
Von der Personaladministration über die Zeitwirtschaft und Abrechnung bis hin zu zahlreichen Reportingmöglichkeiten und dem Überblick aufs Organisationsmanagement
Alles rund um’s Personalmanagement im SAP-System abbilden
Vereinfachen Sie den Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit dem SAP Personalmanagement. Alle personalrelevanten Prozesse beginnen mit der Personaladministration, bei der alle Personalstammdaten hinterlegt werden. Wenn diese Daten korrekt gepflegt werden, können Bereiche wie die Personalabrechnung, Personalzeitwirtschaft, das Organisationsmanagement, Reportings usw. ihre Funktionalitäten entfalten.
Wir sorgen dafür, dass die Stammdaten richtig gepflegt sind und richten Ihnen alle Prozesse ein, die Sie für Ihre Geschäftsprozesse benötigen und Ihr Unternehmen weiterbringen.
Das gehört zum SAP Personalmanagement
Wir unterstützen Sie in allen Bereichen rund um Ihr Personalmanagement im SAP-System
Pflegen Sie unkompliziert Ihre Personalstammdaten und die gesamte Unternehmensorganisation. Führen Sie Abrechnungen sicher und fehlerfrei durch. Bilden Sie die gesamte Personalzeitwirtschaft flexibel ab und bieten Sie Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Zugang zu wichtigen Daten und nützlichen Reportings.
Personaladministration
Pflegen Sie systemgestützt und effizient alle Personalstammdaten, um eine fehlerfreie Basis für alle Prozesse zu schaffen.
Personalabrechnung
Vermeiden Sie falsche Auszahlungen oder das Einschalten des Finanzamtes mit einfachen Prozessen in der Personalabrechnung.
Personalzeitwirtschaft
Bilden Sie unterschiedliche Zeitrückmeldungen transparent und intuitiv ab, um die Eigeninitiative Ihrer Mitarbeiter zu fördern.
Organisationsmanagement
Behalten Sie stets den Überblick, durch eine transparent abgebildete Organisation Ihres Unternehmens.
Employee Central
Schaffen Sie mit Employee Central eine Basis für alle Funktionalitäten in SAP SuccessFactors – inklusive der Self-Services.
Reporting
Treffen Sie Entscheidungen datengestützt durch hilfreiche Reportings mit den Daten Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Personaladministration
Neben einer transparenten und optimierten Personalstammdatenpflege durch Funktionalitäten wie einer Änderungshistorie oder Stammdatenschnellerfassungstools können in der SAP Personaladministration auch vordefinierte Analyseberichte sowie Aus- und Eintritte von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern intuitiv durchgeführt werden.
Stammdaten nicht mehr papierbasiert pflegen
Bleiben Sie so immer aktuell und pflegen Sie die Stammdaten fehlerfrei durch eine intuitive Benutzerführung und erhalten Sie einen schnelleren Zugriff ohne langes Suchen.
Schnellere Stammdatenerfassung
Systemgestützt erfolgt die Erfassung Ihrer Personalstammdaten deutlich beschleunigt ab. Dies wird durch Plausibilitätstests und Vorschlagswerte zusätzlich vereinfacht.
Verpassen Sie keine personalrelevanten Vorgänge
Durch vordefinierte Analyse-Reportings können Sie sich persönliche oder unternehmensspezifische relevante Daten ausgeben lassen.
Personalabrechnung
Mit der Personalabrechnung im SAP-System werden Ihre Prozesse stark vereinfacht und sichere Prozessdaten ausgegeben. So werden z. B. falsche Auszahlungen an Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vermieden.
Berücksichtigung von wichtigen Gehaltsbestandteilen
Neben dem Brutto- und Nettogehalt spielen Faktoren wie beispielsweise Weihnachtsgeld, variable Zusatzgehälter oder auch Schichtzuschläge mit in die tatsächliche Auszahlung hinein. Systemgestützt wird die korrekte Abrechnung deutlich vereinfacht.
Unstimmigkeiten proaktiv und im Nachgang beheben
Mit Hilfe von Simulationsläufen können vor einem Abrechnungsdurchlauf Fehler proaktiv erkannt und Probleme aus der Welt geschafft werden. Auch im Nachgang können durch Rückläufe Unstimmigkeiten behoben werden.
Personalzeitwirtschaft
Erfassen Sie Personalarbeitszeiten präzise und verlässlich, um den Kontroll- und Verwaltungsaufwand zu minimieren. Systemgestützt können überschrittene Grenzwerte erkannt und zuständige Personen benachrichtigt werden – komplett automatisiert.
Flexible Anpassungen an die SAP Personalzeitwirtschaft
Stellen Sie flexibel unterschiedliche Zeitrückmeldungen ein und passen Sie die Zeitwirtschaft an Ihre Bedürfnisse an.
Abwesenheiten automatisiert beantragen und genehmigen
Auch Abwesenheiten können aus dem SAP-System heraus direkt beantragt und genehmigt werden – für beschleunigte und automatisierte Prozesse.
Integrierte Zusatzentwicklungen für optimierte Prozesse
Erweitern Sie die SAP Personalzeitwirtschaft durch effiziente integrierte Zusatzentwicklungen, wie zum Beispiel eine Personaleinsatzplanung, BDE/PZE Terminals, Kapazitätsplanungen oder Projektzeiterfassungen.
Organisationsmanagement
Mit dem SAP Organisationsmanagement schaffen Sie die Basis für alle prozessrelevanten Datenstrukturen. Genehmigungsprozesse, Berechtigungen und die gesamte Personalplanung leiten sich aus diesen Daten ab.
Arbeitsaufwand sparen durch automatische Zuweisungen von Berechtigungen
Durch Vererbungen und Zuweisungen von Berechtigungen an ganze Personengruppen, kann mit einem optimierten Organisationsmanagement viel Zeit und manuelle Arbeit gespart werden.
Personalengpässe schneller erkennen und Lücken schließen
Das Organisationsmanagement bietet auch für die Personalplanung wichtige Grundlagen, um vakante Stellen schnell zu erkennen und zudem eine Schnittstelle zum Bewerbermanagement herzustellen.
Employee Central
Geben Sie doch gewissen Tätigkeiten ab: Mit den Funktionalitäten innerhalb von Employee Central ist das kein Problem. Mit SAP Self-Services können Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Daten selbst pflegen.
Verbindung aller HR-Kernprozesse
Die Personalmanagement-Suite umfasst alle Kernprozesse aus dem SAP HCM: Personaladministration, Organisationsmanagement, Zeitwirtschaft und optional die Gehaltsabrechnung.
Erhöhte Effizienz bei der Stammdatenpflege
Mit Employee Central werden Prozesse optimiert und Ihre Verwaltung entlastet. Denn die Stammdatenpflege verteilt sich damit auf die Schultern aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Reporting
Stützen Sie Trends und Prognosen für Personal und Unternehmen auf tatsächlichen Fakten mit Hilfe von Reportings für unterschiedliche, aussagekräftige Kennzahlen.
Individuelle Reportings für Ihre Bedürfnisse
Neben Reportings im SAP-Standard können Sie weitere individuelle Reportings erstellen lassen, die auf bestimmte Kennzahlen abzielen.
Personalentwicklung im Unternehmen vorantreiben
Mit aussagekräftigen Reportings können Sie Ihr Unternehmen im Bereich Personalentwicklung vorantreiben.
Unsere Leistungen zum SAP Personalmanagement
Gerne unterstützen wir Sie bei der Einführung, Optimierung und Erweiterung des SAP Personalmanagements
Strategieberatung: SAP HCM & SAP SuccessFactors
Ganz nach den Gegebenheiten und der Erfolgsstrategie Ihres Unternehmens entscheiden wir gemeinsam, welche Personalsoftware die Richtige für Sie ist – mit Hilfe von Ergebnissen aus einem ersten Beratungsgespräch sowie nachfolgendem Workshop mit unserem Team.
Support durch persönliche Ansprechpartner
Gerne unterstützt unser SAP-Experten-Team Sie jederzeit oder nur zu bestimmten Zeiten, wenn mehr Personalressourcen notwendig sind, Sie bei allen Belangen rund um das SAP Personalmanagement.
System-Neueinführung, Carve-in oder Carve-out
Sie möchten eine Personalsoftware komplett neu in Ihrem Unternehmen einführen, um die Prozesse systemseitig abzubilden? Oder eine Personalsoftware nach einem Carve-in oder Carve-out neu aufsetzen bzw. erweitern? Kein Problem, wir kümmern uns gerne darum!
Hosting, Wartung und Lizenzen der Anwendungen
Je nach Personallösung (HCM oder SAP SuccessFactors) übernimmt unser SAP-Basis-Team sowohl das Hosting in unserem eigenen Rechenzentrum, als auch die Wartung. Sie brauchen lediglich neue Lizenzen? Sprechen Sie uns gerne an.
