SAP ESS/MSS
Personenbezogene Daten selbst verwalten
Prozesse optimieren und Kosten senken
Viele Prozesse und Aufgaben lasten heutzutage auf den Schultern der Personalabteilung. Dazu kommt, dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für Personalmanagement-Themen oft Umwege über genau diese Abteilung gehen müssen, was den Arbeitsalltag nicht gerade erleichtert.
Die webbasierten mobilen Anwendungen für Employee Self-Services (ESS) und Manager Self-Services (MSS) sorgen für eine schnelle Prozessabwicklung und unterstützen den Arbeitsalltag Ihrer gesamten Belegschaft. Innerhalb der nutzerfreundlich gestalteten SAP Fiori Apps können Beschäftigte personenbezogene Daten selbst einsehen, verwalten und somit gleichzeitig die Personalabteilung entlasten. Im Sinne der Employee Experience wird jede einzelne Mitarbeiterin und jeder einzelne Mitarbeiter so zu den eigenen Personalmanagement-Prozessen befähigt.
„Der Self Service bietet Ihnen und Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine bessere und erleichterte Kommunikation rund um die Personaldaten. Somit wird die Personalabteilung entlastet, die Vorgesetzten haben einen Überblick über ihr Team und die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können selbstständig Änderungen vornehmen und Anträge tätigen. Im Self Service werden die grundlegenden Prozesse des SAP Personalmanagements abgebildet.“
Lisa Ackermann, SAP Consultant, abilis GmbH
Funktionsumfang der Employee Self-Services (ESS) in SAP
Die Mitarbeiterin und der Mitarbeiter am Zuge
Zeiterfassung
Mit ESS wird die Zeiterfassung ganz einfach gemacht: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können ihre Zeiten bequem online erfassen.
Zeitkonten und Zeitnachweise
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können sich ihre Zeitnachweise und Abwesenheiten einfach anzeigen lassen. So erhalten sie einen guten Gesamtüberblick über ihre Arbeitszeiten und können Zeitbuchungen bei Bedarf korrigieren.
People Profile
Im persönlichen Profil können Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre personenbezogenen Daten einsehen (wie Name, Adresse, Bankverbindung, Kommunikationsdaten etc.). Darüber hinaus können sie selbstständig Änderungen vornehmen, wie beispielsweise bei einem Wohnungswechsel.
Abwesenheitserfassung
Die Erfassung der Abwesenheiten (wie z. B. Krankheitstage) und die Stellung von Urlaubsanträgen erfolgt komplett über ESS.
Entgeltnachweise
Arbeitgeberleistung und Bezahlung werden zentral an einem Ort für jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter hinterlegt. Lohnabrechnungen sind digital einsehbar und müssen von der Personalabteilung nicht aufgesetzt und persönlich verteilt werden.
Erfassung von Arbeitsreisen
Das Reisemanagement lässt sich komplett integrieren. Die Beantragung von Reisen, die Verwaltung des Reisebudgets und die finale Reisekostenabrechnung laufen somit komplett über ESS ab.
Funktionsumfang der Manager Self-Services (MSS) in SAP
Die Führungskraft am Zuge
Genehmigung von Zeitbuchungen & Abwesenheiten
Mit MSS lässt sich der Routineprozess der Zeitengenehmigung schnell und einfach abwickeln. Zudem können Führungskräfte die durch ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beantragten Abwesenheiten (insbesondere Urlaubsanträge) genehmigen oder bei Bedarf ablehnen.
Einsicht in die Teamkalender
Durch die Möglichkeit der Einsichtnahme in die Kalender des gesamten Teams erhalten Führungskräfte einen guten Überblick über An- und Abwesenheiten. So wird stets sichergestellt, dass genügend Personalressourcen jederzeit vorhanden sind und nicht alle Personen z. B. im Urlaub sind.
Individuelle Reportingmöglichkeiten
Mit integrierten Reportingmöglichkeiten erhalten Sie darüber hinaus zahlreiche Informationen zu Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Beispielsweise sind Auswertungen zum jeweiligen Resturlaub oder den GLZ-Ständen möglich.
Genehmigung von Arbeitsreisen
Wie in ESS, ist auch in MSS das Reisemanagement integrierbar. So können Führungskräfte die beantragten Reisen ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einsehen und verwalten. Auch die Genehmigung von Spesen erfolgt dann über MSS.
Davon profitieren Sie
Vorteile für Ihr Unternehmen mit SAP ESS/MSS
Von ESS/MSS profitiert nicht nur Ihre Personalabteilung im Sinne der operativen Entlastung. Auch Ihre gesamte Belegschaft gewinnt durch die Möglichkeit von eigener Datenpflege und individuellen Profilen an Kontrolle und Flexibilität.
Entlastung der Personalabteilung
Operative HCM-Aufgaben werden an die Belegschaft weitergegeben. So kann sich Ihre Personalabteilung auf strategische Themen konzentrieren.
Erhöhte Arbeitseffizienz
Egal ob Mitarbeiterin oder Mitarbeiter oder Führungkraft – alle erhalten ihre relevanten HCM-Prozesse zentral in einem System.
Zentrale Datenverwaltung
Zeiten, Abwesenheiten und sonstige Nachweise werden in einem System übersichtlich gepflegt und verwaltet.
Ganzheitliche Prozessoptimierung
Sobald eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter einen Antrag stellt, landet dieser ohne Umwege direkt bei der zugehörigen Führungskraft.
Bündelung von Informationen
Führungskräfte eines Teams erhalten auf einen Blick Informationen zu ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Hohe Nutzerfreundlichkeit
SAP ESS/MSS kann über nutzerfreundlich gestaltete SAP Fiori Apps etabliert werden und somit zu einer webbasierten, mobilen Anwendung werden.
